Stenograf olmak isteyen bir kişinin gereksinimleri, çalışmayı planladığı yetki alanına bağlı olarak değişir. Ancak çoğu yerde, stenografi yapmak isteyen bir kişi liseyi tamamlar veya bu alana hazırlık için genel bir eğitim eşdeğeri (GED) diploması kazanır. Liseyi takiben, bu kariyere ilgi duyanların çoğu, bir mahkeme raporlama veya stenografi programını yürütmek için koleje kaydolur. Hatta bazıları bu kariyere hazırlık için bir transkripsiyon derece programına katılabilir. Topluluk kolejlerine ek olarak, bazı işletme, ticaret veya meslek okulları bu alanı takip edenlere programlar sunmaktadır.
Bir stenografın yasal, tıbbi veya bilimsel alanlarda olanlar için işlemlerin yazıya dökülmesi işi vardır. Bu kariyeri kullanan kişiler, stenografi makinesi kullanarak işlemleri yazıya dökmek için yazma ve kestirme becerilerin bir kombinasyonunu kullanır. Bu işte doğruluk çok önemlidir, çünkü işlemler ve konuşmalar tam olarak yazıya dökülmelidir. Stenografın genellikle ifadeden ya da basitçe duyduklarını özetlemesinden yasaktır; Tipik olarak da çok hızlı yazmak zorunda. Aslında, stenograf olmak isteyen bir insanın dakikada 200 kelimeden fazla yazması gerekebilir.
Stenograf olmak için eğitim lise ile başlayabilir. Bu mesleğe ilgi duyan bir kişi, gramer ve heceleme becerilerini geliştirmesine yardımcı olan lise derslerini almakta başarılı olabilir. Yazma bu işin çok büyük bir parçası olduğu için, stenografi yapmak isteyen bir kişi, lise boyunca da yazma derslerine katılabilir. Eğer bu dersleri almadıysa veya lise boyunca zayıf bir performans sergilediyse, stenografi eğitiminin bir parçası olmadıkça, bir topluluk koleji veya meslek okulu aracılığıyla yazma dersleri almayı avantajlı bulabilir.
Bir kişinin, stenograf olmak için hazırlık aşamasında ele alacağı kurs değişebilir. Ancak, aday bir stenograf tipik olarak yasal ve tıbbi terminolojiyi çalışacaktır. Genellikle, bu programlar stenograflar tarafından kullanılan genel yazılım türlerini de kapsar. Ek olarak, bir stenograf genellikle benzersiz steno dilini ve genellikle 22 tuşlu bir stenotip makinesinin nasıl çalıştırılacağını öğrenir.
Stenograf olmak için eğitimden sonra, bu alana ilgi duyan bir kişinin yargı sınavını geçmesi gerekebilir. Başarılı bir test katılımcısı daha sonra bir lisans veya sertifika alabilir. Bazı yerlerde, bir kişinin bir noter olması gerekebilir, bunun için bir stenograf olarak lisans almak yerine sınavı geçmesi gerekebilir.
