Birim sekreteri normalde tıbbi bir ortamda çalışan ve büro personeline evrak doldurmak, kopya çıkarmak ve tıbbi siparişleri düzenlemek gibi idari görevlerde yardımcı olan bir kişidir. Ayrıca gelen telefon görüşmelerine cevap vererek ve mesaj alarak da resepsiyon görevlisi olarak hizmet verebilir. Birim sekreteri olmak istiyorsanız, lise diploması veya eşdeğer bir sertifika almanız gerekir. Bu pozisyon için iş başında eğitim alabilmenize rağmen, birim sekreterleri veya tıbbi ofis sekreterleri için özel eğitim sağlayan bir sekreter programında bir sertifika veya bir önlisans derecesi almaya çalışmalısınız.
Birim sekreteri olmak için önce lise diplomasını almalısınız. Liseden mezun olduktan sonra bir birim sekreteri olarak iş sahibi olabilirsiniz, bu yüzden lisede bu pozisyona hazırlanmanıza yardımcı olacak dersler almak akıllıca olacaktır. Örneğin bilgisayar becerileri, yazma ve dil kursları, başlamak için ihtiyaç duyacağınız temel bilgileri sağlayabilir. Lisedeyken, ek deneyim kazanmak için bir ofis veya tıp asistanı olarak yarı zamanlı çalışma bulmaya çalışmalısınız.
Birim sekreteri olma hedefinize ulaşma şansınızı arttırmak için bir sertifika veya bir önlisans derecesi almanız gerekir. Bunlar normalde topluluk kolejlerinde, meslek okullarında veya çevrimiçi lisans programları aracılığıyla sunulmaktadır. Bu programların ortalama uzunluğu bir ila iki yıldır. Bu programda bir öğrenci olarak, tıbbi terminoloji, iletişim, tıbbi fatura ve tıbbi transkripsiyon dersleri alabilir. Bazı programlar, uygulamalı deneyim kazanmalarını sağlamak için öğrencilerine hastane veya tıbbi klinik stajı sunar.
Birçok birim sekreteri, hastaneler veya sağlık klinikleri gibi tıbbi tesislerde çalışarak iş bulur. Bir hastane ortamında çalışmaya karar verirseniz, hastaneler sürekli olarak açık olduğundan çeşitli vardiyalarda çalışmanız gerekebilir. Birim sekreterleri kiralayan diğer işveren türleri sağlık sigortası şirketleri, hukuk büroları ve özel tıbbi araştırma şirketleridir. İş görevleriniz işvereninizin gereksinimlerine göre farklılık gösterse de, görevleriniz tıbbi yazışmalar yazmayı, evrakları doldurmayı ve ofis çalışanlarına gerektiği gibi yardım etmeyi içerebilir.
Birim sekreteri olduktan sonra, iş başında ek eğitim almayı beklemelisiniz. Her şirketin izlemesi gereken kendi tıbbi ve ofis prosedürleri olabilir. Bir miktar tecrübe kazandıktan sonra, birçok birim sekreteri ofis yöneticisi veya birim sekreteri olmak için üst düzey rollere geçer.
