Seçtiğiniz kapak mektubu formatı, becerilerinizi ve yeteneklerinizi vurgulamalı, okunması kolay olmalı ve sizi çekici bir potansiyel çalışan olarak kurmanıza yardımcı olacak bilgiler sağlamalıdır. Kapak mektubunuzu iki temel bileşene sahip olduğunu düşünmelisiniz: iletişim bilgilerinizi içeren başlık ve ulaşmaya çalıştığınız kişi ve şirket için iletişim bilgileri ve içinde bulunduğunuz bilgileri içeren kurum ön yazı. Seçtiğiniz kapak mektubu formatı özgeçmişinizle de iyi çalışmalıdır ve mümkünse özgeçmişiniz için kullandığınız formatı taklit edebilirsiniz.
Kapak mektubu formatı basitçe, bir mektubun görsel olarak göründüğü temel düzeni ve yolu ifade eder. Kapak mektubunuz, potansiyel bir işverenin gördüğü ilk şey olabilir, bu nedenle güçlü bir ilk izlenim bırakmalı ve okuyucuyu özgeçmişinize bakmaya ikna etmelidir. Bu genellikle kapak mektubunuzun başlığına başlar. Göz önünde bulundurabileceğiniz en basit kapak mektubu formatı, kapak mektubunun üstündeki iletişim bilgilerinizle başlar, genellikle özgeçmişinizdeki iletişim bilgileriyle aynı formatta olur.
Bunu, başvurmakta olduğunuz işverenin iletişim bilgileri ile takip etmelisiniz. Bu, yalnızca kapak mektubunuzla doğru yere ulaşmanızı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda okuyucuya kiminle iletişim kurduğunuzu gerçekten bildiğinizi gösterir. Kapak mektubunun üstündeki bu işveren iletişim bilgileri, kapak mektubu biçiminizin ikinci unsuruna da yol açar: vücut.
Bir kapak mektubunun gövdesi tipik olarak selamlama, gerçek vücut metni ve kapatmanız olan üç temel unsurdan oluşur. Bu temel kapak mektubu formatı temiz ve profesyonel bir görünüme sahiptir, okunması kolaydır ve okuyucunuza bilgilerinizi etkili bir şekilde sunar. Selamlama, mümkün olduğunca “Sevgili Bayan X” veya “Sevgili Bay X” gibi belirli bir kişiye hitap etmelidir, bu sizin açınızdan biraz araştırma gerektirebilir, ancak bu çabaya değer. Bu kapak mektubu formatını kullanırken, bir işe alma yöneticisinin adını belirleyemiyorsanız, mektubunuzu “Kime Endişeli Olduğu” yerine “Sevgili İşe Alım Müdürü” veya “Sevgili İnsan Kaynakları Müdürü” olarak yazmalısınız.
Selamınızı, mektubunuzun asıl metni ile takip etmeniz gerekir. Temiz bir kapak mektubu formatı sağlamak için, vücut bölümünüzü oldukça kısa veya üç kısa paragrafa ayırmanız gerekir. Kapak mektubu sadece tek bir sayfadır, ancak okuyucunun sizinle ilgili daha fazla bilgi edinmek istemesini sağlamalıdır.
Bu ana bölüm, hakkında bilgi almak istediğiniz pozisyon için geçerli olan beceri ve tecrübenizi belirtmeniz gereken yerdir. Özgeçmişinizi yalnızca tekrar etmemelisiniz, ancak birisinin özgeçmişinizi kapak mektubu ile okumak isteyecek bir genel bakış sunun. Kapak mektubunuz kapanma veya kapanma ile sona ermelidir.
Vücudun son paragrafı, kişiye zamanından dolayı teşekkür etmeli ve gelecekte onunla nasıl iletişim kurmayı planladığınızı belirtmelidir. Etkili bir kapak mektubu, tipik olarak “Saygılarımızla” gibi kibar bir kapanış içerir. Daha sonra, adınızı yazmalı ve kapak mektubunun fiziksel bir kopyasını gönderecekseniz, kapatılan ve yazdığınız adın arasında imzalayacak yer bırakmalısınız.
