En iyi etkinlik planlama stajını seçebilmek için, kişinin en çok ilgilendiği etkinlik planlama türlerini göz önünde bulundurması gerekir. Örneğin, bir öğrenci kurumsal etkinliklerde çalışmakla ilgileniyorsa, o zaman etkinlik planlama stajı almaya çalışmalı kurumsal etkinliklerde uzmanlaşmış bir şirket. Öte yandan, öğrenci düğün planlamasıyla ilgileniyorsa, bir düğün planlamacısıyla bir olay planlama stajı almaya çalışmalıdır.
Öğrencinin özel ilgi alanında bir staj yoksa, en azından bir şekilde ilgili olan bir tür etkinlik planlamasında staj yapmaya çalışmalıdır. Örneğin, bir öğrenci müzik endüstrisinde bir etkinlik planlayıcısı olarak çalışmakla ilgileniyorsa, bir rekor etiketine girmek, doğrudan etkinlik planlaması ile ilgili olmasa bile, iş hakkında bilgi edinmeye başlamanın iyi bir yoludur. Stajlar, bir endüstri anlayışı ile temas kurmaya başlamakla ilgilidir, bu nedenle stajın birisinin en son kariyer hedefleriyle doğrudan ilgisi olmasa bile, ilgilendiği alanda staj yapmak her zaman yararlıdır.
Bir etkinlik planlama stajı seçmek, büyük bir etkinlik planlama şirketi ile yalnızca bir veya iki kişinin sahip olabileceği daha küçük bir şirket arasında seçim yapmak anlamına gelir. Daha büyük bir şirketteki etkinlik planlama stajı, stajyere büyük ölçekli etkinliklerin nasıl planlandığı ve yönetildiği konusunda bir fikir verecektir. Ancak, büyük bir şirkette çalışmak, faks göndermek ve kahve yapmak için çok fazla zaman harcamak anlamına gelebilir. Daha küçük bir şirketteki bir etkinlik planlama stajı yalnızca bir stajyerliği daha küçük etkinliklere maruz bırakabilir, ancak stajyerin şirkette daha yüksek kişilerle çalışmasına ve belki de işletme hakkında daha fazla bilgi edinmesine izin verme olasılığı daha yüksektir.
Büyük veya küçük bir şirketle etkinlik planlama stajı yapmak arasındaki diğer bir fark, staj bittiğinde şirketle iş bulma olasılığıdır. Küçük firmaların personeli daha küçüktür ve bu nedenle yeni personel almak için daha az fırsat vardır. Ancak, daha büyük şirketler daha fazla personele sahiptir ve üstlerini etkileyen bir stajyer kiralamak için yer açabilir. Bununla birlikte, bir stajyer daha küçük bir firmaya sahip bir işe girebilirse, ilk işinin etkinlik planlama çalışmasıyla daha doğrudan ilişkili olması ve günlük ofis görevlerine dayanarak daha az olması muhtemeldir.
