Bir işyerinde yönetici için zorluklardan biri çalışan performansını arttırmaktır. Zaman yönetimi eğitim faaliyetleri, çalışanlara çalışma zamanını daha iyi yönetmeyi ve dikkat dağılmaları, gereksiz faaliyetler ve işyerindeki diğer yaygın sorunlar nedeniyle zaman kaybını önleme konusunda eğitim vererek yöneticinin verimliliği artırmasına yardımcı olabilir. Ancak madalyonun diğer yüzü, zaman yönetimi eğitim faaliyetlerinin çalışanlara tükenmişlik veya aşırı yüklenmeyi önlemek için nasıl mola vereceğini öğretmesi gerektiğidir. Bir eğitim oturumu, sorunlu alanları tanımayı ve sorunların tekrar oluşmasını önlemek için davranışları değiştirmeyi amaçlayan çeşitli aktiviteler içerebilir.
Bir yöneticinin, çalışanlarına sunması gereken tüm zaman yönetimi eğitimi faaliyetlerinin ilki ve belki de en önemlisi, zaman özeti etkinliğidir. Bu aktivite sırasında, her çalışan bir iş gününün sekiz ile on saat arasında düzenlenmiş bir ızgarayı dolduracaktır. Çalışan, önceki iş günündeki her bir saat bloğu boyunca yaptığı tüm etkinliklerin bir listesini yapacaktır. İşle ilgili tüm faaliyetlerin yanı sıra ilgisiz faaliyetler de listelenmeli ve çalışanlar cezasız kalmalı ve bu sayede dürüst bir şekilde kağıt doldurmalılar. Bu, her bir çalışana, en verimli zamanlarının gün boyunca ne zaman olduğu, en az verimli zamanların olduğu ve zamanın hangi alanlarda harcandığı hakkında bir fikir verecektir.
Diğer zaman yönetimi eğitimi etkinlikleri deneysel zamanlamayı içerir. Bu, her çalışanın en fazla ve en verimli zamanını analiz edeceği ve günlerini o zamanlar boyunca planlayacağı anlamına gelir. Konsantrasyon gerektiren zor görevler, yüksek üretkenlik zamanlarında yapılmalı ve düşük üretkenlik zamanlarında önemli görevler yapılmalıdır. Bir çalışan herhangi bir trend göstermiyorsa, en zor işleri veya en az arzulananları sabah ilk işinde yapmayı denemelidir, çünkü bu, işin tamamlanmasını ve çalışanın daha az stresli ve odaklanmasını sağlar. günün geri kalanı.
Hedef belirleme, daha çok göz ardı edilen zaman yönetimi eğitimi faaliyetlerinden biridir, çünkü hedefler genellikle zaman yönetimi ile doğrudan ilişkili görünmemektedir. Bununla birlikte, kendileri için hedefler belirleyen çalışanlar, başarı veya başarısızlık için net ölçütlere sahip olacak ve zamanlarını bu hedeflere ulaşmak için akıllıca kullanmaları daha muhtemel olacaktır. Hedef belirleme işleminin bir kısmı, önemli olmayan faaliyetleri ortadan kaldırmak veya mutlaka bu çalışan tarafından yapılması gerekmeyen faaliyetleri deleştirmektir. Bu, çalışanların yoğun iş yapmak yerine hedeflere ulaşmak için çok zaman ayırmasını sağlar.
