Amerika’daki her devlet ve her ülkenin kendine özgü gereksinimleri ve kütüphane sertifikası almak için geçmesi gereken özel kurs ve testler vardır. Çoğu ABD eyaletinde, Ulusal Öğretmen Eğitimi Akreditasyon Konseyi (NCATE) tarafından onaylanan dersleri alarak, her konuda bir öğretim sertifikası alınmalıdır. Bunu yapmanın başka bir yolu, herhangi bir konuda lisans derecesi kazanmak ve daha sonra bir Amerikan Kütüphanesi Birliği (ALA) tarafından onaylanmış bir yüksek lisans dersini almaktır. Örneğin, İngiltere ve Avustralya'da, şartlar benzer şekilde, kütüphane biliminde lisans derecesi ile herhangi bir konuda bir staj veya lisans derecesinin yanı sıra kütüphane biliminde veya ilgili alanda yüksek lisans derecesi ve staj yapılması gerektiği için benzerdir.
Bu noktada kütüphanecilik sertifikası başvurusu bazı eyaletlerde kabul edilirken, diğerleri uygulama onayından önce öğretmenlik deneyimi gibi başka gereksinimleri de tercih etmektedir. İngiltere ve İrlanda gibi ülkeler için çırak veya stajyer olarak belirli bir yıl gerekir. Bu, özellikle aday bir okulda kütüphaneci bir pozisyon almak istiyorsa geçerlidir. Avustralya ve Kanada gibi ülkeler de kütüphaneci üyeliği gerektirir. Avustralya'da, müstakbel kütüphaneciler Avustralya Kütüphanesi ve Bilgi Birliği'ne üye olmalı ve Kanada'da Kanada Kütüphanesi Birliği'ne katılmalılar.
2006 yılında, ALA, üç veya daha fazla yıllık kütüphaneci deneyimine sahip olan ancak henüz sertifikası olmayanlar için bir kütüphaneci sertifikası almak için başka bir yöntem oluşturdu. Buna Sertifikalı Halk Kütüphanesi Yöneticisi (CPLA) denir. Bazı ülkelerde, çıraklıkta belirli sayıda yıl, otomatik olarak kütüphanecilik sertifikası almaya hak kazanabilir.
Bütün devletler, tüm çalışanların kütüphaneci sertifikalarına sahip olmasını gerektirmez. Massachusetts gibi devletler, yalnızca kütüphanelerden sorumlu yöneticilerin sertifika almasını isterken, Iowa gibi diğer devletler de devlet finansmanını almak için belirli sayıda kütüphanecinin sertifika almasını ister. Ancak çoğu okul, sertifikalı ve öğretmenlik tecrübesi olan kütüphanecileri tercih eder.
Tüm farklılıkları göz önünde bulundurarak, ABD'de sertifikalı bir kütüphaneci olmak isteyen herkesin devlet eğitim kuruluna başvurması veya eyalet devlet gereklilikleri için ALA'yı ziyaret etmesi önerilir. Tipik olarak, bir kütüphaneci sertifikası almak için, adayın önce herhangi bir konuda bir öğretim sertifikası olması ve ALA onaylı bir kursa gitmesi gerekir. Bunu genellikle kütüphane ortamındaki bir test izler.
