Bir kapak mektubu oluşturmak, herhangi bir iş başvurusunun basit ve çıldırtıcı derecede sinir bozucu bir parçasıdır. Tek bir sayfada, bir adayın bir iş için uygun olmasının nedenlerini, şirketin kendi özel başvurusunu, neredeyse aynı teklifler arasından seçmeyi seçmesi de dahil olmak üzere belirtmesi amaçlanmaktadır. Beklendiği gibi, bir adayın süreci daha hızlı ve basit hale getirmek için “boşlukları doldurmasını” sağlayan yüzlerce genel kapak mektubu formu var. Genel bir kapak mektubunun kişiselleştirilmesi, bir uygulamanın paketten öne çıkma ve görüşmeye yol açma şansını artırabilir.
Birden fazla uygulama için kullanılabilecek bir genel kapak mektubu indirmek veya oluşturmak kötü bir fikir olmasa da, her bir uygulamaya uyacak şekilde bir anahtar paragraf değiştirilmeli veya eklenmelidir: belirli şirket hakkında bilgi. Gelecekteki işyerinde bir araştırma yapmak, hem genel bir kapak mektubunun hayata geçmesine yardımcı olmak hem de başvuru sahibi için uygun bir iş yeri olup olmadığından emin olmak önemlidir. Hızlı bir İnternet araştırması, büyük olasılıkla, şirketin geçmişi ve görev bildirimi gibi önemli ayrıntıları içerebilen şirket web sayfaları da dahil olmak üzere çoğu şirket hakkında bilgi verecektir. Başvuru sahibinin bireysel işi takdir etmesini ve takdir etmesini özellikle ayrıntılandıran genel bir kapak mektuba kısa bir paragraf dahil edilmesi, yumuşak bir mektubu kişiselleştirmek için uzun bir yol kat edebilir.
Genel bir kapak mektubunu kişiselleştirmenin bir başka iyi yolu, birçok farklı iş için kullanılabilecek uygun bir kişisel fıkra veya deneyim bulmaktır. Bir kişi tıbbi sektördeki mesleklere başvuruyorsa, başvuranın tıbbi alana nasıl ilgi gösterdiğiyle ilgili tek, kısa, kişisel bir hikaye onlarca iş için uygun olabilir. Sektöre kısa bir kişisel bağlantı eklemek, kapak mektubunun gerçek bir kişiden geliyormuş gibi hissetmesini sağlayabilir ve sektöre olan tutkunun gösterilmesine yardımcı olabilir.
İnternette pek çok genel kapak mektubu varsa, bazı işverenlerin aynı tam mektubun alt kısmında farklı isimlerle birden fazla kopyası edinmeleri olasıdır. Bu tuzaktan kaçınmak için, genel bir kapak mektubu almayı ve her cümleyi farklı kelimelerle yeniden düzenlemeyi düşünün. Bu, mektubun biçimini, uzunluğunu ve profesyonel tonunu korumaya yardımcı olurken aynı zamanda başka bir adaydan aynı mektubu alma olasılığını da önler.
