Bir burs başvurusunda bulunduğunuzda, çoğu durumda, tamamlanmış bir başvuru, transkript ve bir deneme yazısı gibi ayrıntılı bilgiler vermeniz gerekecektir. Ayrıca, kendinizi tanıtmak ve burs için neden başvurduğunuzu belirtmek için kısa bir burs kapak mektubu da eklemek isteyebilirsiniz. Gerekebilir veya gerekmeyebilir, ancak bu biraz fazladan çaba, sizi diğer başvuru sahiplerinden ayırabilir ve seçilen alıcı olmanızı daha olası kılabilir. Bir burs kapak mektubu yazarken, kısa ve özüne dikkat edin ve düzgün yazıldığından ve gramer hatalarından arınmış olduğundan emin olun.
Burs kapak mektubu, bir çalışma kapak mektubu gibi biçimlendirin. Adresiniz en üstte olmalıdır ve altında burs komitesinin veya kararı veren kişinin adı ve adresi ile birlikte tarih ve tarih olmalıdır. Kapak mektubunu, okuyacak olan kişiye "Kime Endişeli Olabilir" olarak hitap edin. Mektubun gövdesi muhtemelen bir veya iki kısa paragraftan daha fazla olmamalıdır, çünkü burs başvuru materyallerinin geri kalanı diğer önemli bilgileri gösterecektir.
Bursun kapak mektubunda, kendinizi ve eğitim notunuzu, hangi derecedeyseniz veya tamamladığınız üniversite eğitimi gibi kısaca tanıtın. Daha sonra kendinizle ve bunun bursla nasıl bir ilgisi olduğu ve kısaca neden seçilmeniz gerektiğine inandığınızla ilgili bilgileri paylaşmanız gerekecektir. Bu, büyük ölçüde kendi takdirinize bağlıdır, ancak yine de kısa tutun. Yaptığınız gönüllü çalışma veya verdiğiniz diğer ödüller, bir kapak mektubunda bahsetmek iyi şeyler olabilir, çünkü bu geçmiş başarılarınızı ve bir eğitim ortamında başarılı olma yeteneğinizi gösterir. Bir deneme başvurunun bir parçası olarak dahil edilmemişse, kapak mektubunuzu biraz daha uzatmayı ve eğitim hedefleriniz ve kariyer özlemleriniz hakkında daha fazla bilgi paylaşmayı seçebilirsiniz.
"Saygılarımızla" yazılı bir burs bildirimi ve ardından tam adınızı yazın. Bu detaylar asıl uygulamaya dahil edildiği sürece, bir telefon numarasının yanı sıra herhangi bir ek iletişim bilgisi de eklemeniz gerekmez. İsterseniz, "Encl" yazıp ardından parantez içindeki sayıyı girerek eklerin sayısını veya gönderimdeki ek sayfaları belirleyebilirsiniz.
