Sosyal hizmet teminat mektubu bir özgeçmişe eşlik eder ve resmen bir iş başvurusunda bulunan veya istihdam olanakları hakkında bilgi alan bir kişi tarafından yazılır. Özgeçmişinde sunulan bilgilerden biraz daha doğal ve gevşek olan bir giriştir. Bu hala oldukça biçimlendirilmiş bir mektuptur ve hatasız olan kusursuz bir iş mektubu oluşturmaya özen gösterilmeli ve aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir: bir pozisyona, deneyime ve eğitime ilgi gösterme, bir işin uygun olmasının nedenleri ve Başvuranın bundan sonra yapacakları veya umutları olacak.
Kapak mektubu, aşağıdaki bölümleri içeren bir iş mektubu: mektubu yazan bireyin adresi, mektubu alan kişinin veya şirketin mektubu, unvanı, adı ve adresi, kişiye veya şirkete selamı, mektup ve kapanış. Çevrimiçi iş mektubu örnekleri bulmak oldukça kolaydır ve Word® ve Pages® gibi birçok işleme programı takip etmesi kolay olan ve iyi bir sosyal çalışma kapak mektubu oluşturacak biçimlere sahiptir.
İşletme formatı oluşturulduktan sonra, dikkat her bir bölümün nasıl doldurulacağına kaydırılır. Sosyal hizmet teminat mektubunun talep edilmesine veya talep edilmemesine bağlı olarak ilk bölümde ufak farklılıklar olacaktır. Başvuranlar, devlet kurumları gibi bazı sosyal hizmet işveren türlerinin, işler için tam ölçekli reklamlar yapmak zorunda kalabileceklerinden, istenmeyen bir teminat mektubunu tamamen görmezden gelebileceklerini belirtmelidir. Devlet daireleriyle çalışmak isteyen sosyal görevliler, kapak mektubu ve özgeçmişlerini göndermeden önce bir işin resmen ilan edilmesine kadar beklemekten daha iyi durumda olurlar.
Selamlamadan sonra sosyal hizmetin ilk mektubu, ilgilenilenin göstergesidir ve bu, başvuru sahibinin iş hakkında ne şekilde duyduğuna veya mektubun istenmediğine bağlı olarak farklı bir şekilde hazırlanacaktır. Reklamı yapılan bir iş ya da kişilerle konuşarak ulaşabileceği bilinen bir iş coşkulu bir şekilde konuşuluyor: “Duymaktan mutlu oldum…” ya da “Reklamını görmekten beni çok mutlu etti…”
İşin bilgisi, potansiyel işverenle iş ya da arkadaşlık bağı olan bir arkadaş ya da iş ortağından geldiyse, o kişinin adından bahsedilmelidir, çünkü anında güvenilirlik sağlayabilir: “Saha şefim Dr. Athena Rolf, benimle paylaştı. şirket, psikiyatrik bir sosyal hizmet uzmanı arıyor ”dedi. İşin bilgisi bir reklamdan geliyorsa, ilgi göstergesi işverene iltifat edebilir: “Reklamınızı, şirketinizde çocuk savunuculuğu konusunda çok güçlü bir üne sahip olan bir açılış için görmekten mutlu oldum.”
Sosyal hizmet kapak mektubunun bir sonraki bölümü, iş veya saha eğitiminden gelebilecek özgeçmiş üzerinde uygulanabilir bir deneyim ortaya koymaktadır. İstenilen istihdamla en yakından ilgili deneyimi vurgulayın. Tecrübe farklı alanlarda ise, sosyal hizmet uzmanı, ekip lideri olarak çalışmak, bir yük atmak, doğrudan uygulama, politika çalışması veya diğer alanlar gibi tüm istihdam alanlarında ihtiyaç duyulan sosyal çalışma alanları hakkında konuşabilir. Üçüncü bölüm, sosyal hizmet uzmanını belirli bir iş türüyle özellikle eşleştiren niteliklerden bahseden ikinci bölüme eklenir.
Sosyal hizmet teminat mektubunun son paragrafı, başvuranın alacağı bir sonraki eylemin ya da ne olmasını istediğinin bir göstergesidir. Bazı sosyal görevliler bir ajans çağırıyor ve onlarla konuşmak için bir randevu ayarladılar; bu durumda işverenin ne zaman bir çağrı bekleyebileceğini belirtecekler. Diğerleri işverene, ondan haber almak için sabırsızlanacaklarını ve işverene zaman ayırdıkları için teşekkür edeceklerini söyler. Bu son paragraf, başvuru sahibinin ne yapmayı planladığına bakmaksızın teşekkür etmelidir.
Harf bitmiş sayılmadan önce, dilbilgisi ve yazım denetimi yapılmalıdır. Bu kişisel bir güç değilse, başka birinin prova okumasını sağlayın. Mektubun uzunluğu genellikle bir sayfadan uzun değildir.
