Gönüllü bir kapak mektubu yazmak, özgeçmiş ve iş başvurusu eşlik eden geleneksel bir kapak mektubundan biraz farklıdır. Belirli bir iş için başvuruda bulunmadığınızdan, ancak hizmetlerinize gönüllü olmaktan ötürü, tam olarak neden gönüllü olmak istediğinizi, deneyiminizin ne olduğunu ve bundan ne kazanmayı umduğunuzu göstermek isteyeceksiniz. Elbette, organizasyon için ne yapmayı umduğunuzu ve hizmetlerinizin neden değerli olacağını da eklemelisiniz. Kar amacı gütmeyen kuruluşların çoğu gönüllüleri kabul etmekten heyecan duymaktadır, ancak başvuru sahiplerinin hala işyerinde uygun şekilde davranma ve sorumluluk alma kabiliyetini göstermeleri gerekmektedir.
Gönüllü kapak mektubunuzu belirli bir kuruma uyarlamanız önemlidir. Muhtemelen, ilgi alanınıza veya eğitiminize göre bir organizasyon seçtiniz ve bunu kapak mektubunda tanımlamak isteyeceksiniz. Sizi gönüllülük çalışmalarına çeken şeyin ne olduğunu açıklığa kavuşturmak, barınaklardaki hayvanları ilgilendirmek, çevreyi temizlemek veya çocuklar için mentor olmak, örgütün size fırsat sunması olasılığını artırabilir. İlgi alanlarınıza ek olarak, özel becerileriniz hakkında bilgi paylaşmak isteyeceksiniz.
Herhangi bir kar amacı gütmeyen kuruluş genellikle insanlara birkaç farklı şey yapmaları için ihtiyaç duyacaktır. Bu, örgütün yapısına bağlı olarak işte çalışmayı veya ofis çalışmasını içerebilir. Neredeyse herkes gönüllü bir kapak mektubunda vurgulayabilecek bazı becerilere sahiptir. Örneğin, eğer insanlarla harikaysanız, bağış toplama için bağış isteyebilirsiniz. Ofis deneyiminiz varsa, bir ofisi yönetmenize, düzenlemenize veya telefonlara cevap vermenize yardımcı olabilir; bülten oluşturma ya da önceki kar amacı gütmeyen deneyim, haber bültenleri oluşturmak ya da hibe yazmaya yardımcı olmak için kullanılabilir. Kapak mektubunda yaratıcı ve hevesli ol.
Öte yandan, gönüllü kapak mektubundaki deneyiminizi yalanlamayın veya abartmayın. Örgütten öğrenmeyi umuyorsanız, söyleyin - birçok kar amacı gütmeyen gönüllü gönüllülere beceri öğretmekten memnuniyet duyar. Ayrıca günlük veya haftalık olarak kuruluşa ayırmanız gereken süreyi de eklemelisiniz. Bir işte olduğu gibi görünmeniz gerekmese de, bir kuruluşla belirli bir süre için söz vermeniz ve sonra işe gelmemeniz çok zayıftır. O zaman için mektubu okuyan kişiye teşekkür edin ve gelecekte gönüllü fırsatı değerlendirmek üzere onlarla ne zaman temas kuracağınızı ve ayrıntılarını anlatın.
