İstenmeyen bir kapak mektubu yazmak zor olabilir, çünkü mektubun niteliklerinize ilgi duyması için son derece zorlayıcı olması gerekir. İstenmeyen bir kapak mektubu normal bir kapak mektubunun tüm bölümlerini içermelidir, ancak bir iş ilanı gönderilmeden önce neden bir başvuru gönderdiğinizi de açıklamalıdır. Bazen, bir işe başlamadan önce başvuru sahibini öne çıkarmak için özveri ve ilgi yeterli olabilir. Bununla birlikte, istenmeyen bir kapak mektubunun mümkün olduğunca profesyonelce etkileyici hale getirilmesi önemlidir, çünkü ilgi yeteneklere ikincildir.
İstenmeyen bir kapak mektubu yazarken, öncelikle mektubun şirket içinde uygun kişiye ulaşmasını sağlamak önemlidir. Bu genellikle araştırma yapmayı veya etrafta dolaşmayı gerektirir. Kapak mektubu yanlış veya genel olarak yazılmış ise, atılabilir.
İstenmeyen bir kapak mektubunun içeriği, başka bir iş için kapak mektubununkine çok benzer. Mektuplar her zaman, başvuruyu düşünen kişiye doğrudan hitap eden resmi bir selamlama ile başlar. Genelde başvuruda bulundukları işe doğrudan ilginizi çeker, ancak bu tür bir kapak mektubu istenmediğinden, başvuruyu neden gönderdiğinize ya da devam ettirdiğinize başlamak daha iyidir. Nitelikleriniz ve ününüz kendileri için konuşmadıkça, şirkete duyulan ilgiyi ifade etmek yeterli değildir. Kişisel sebepler, şirketle ilişkiler ve diğer kişisel bilgiler bu bölümü daha çekici hale getirebilir.
Okuyucunun dikkatini çekmek için bir paragraf yazdığınızda, bir sonraki adım okuyucunuzu niteliklerinize çekmek. Bu bölüm, özellikle başvurduğunuz firmaya göre uyarlanmalıdır. Herhangi bir özel tanıma hak kazanmışsanız veya şirket tarafından geçmişte bir şekilde tanındıysanız, bunlar bir kapak mektubunda yer alması özellikle önemlidir.
Bu tür kapak mektubu, genellikle diğer kapak mektuplarından daha hızlı okunduğundan, özlü ve doğrudan olmak önemlidir. Becerileriniz tam olarak ve sadece vurgulanan işle ilgili olanlar ile açıklanmalıdır. İstenmeyen bir kapak mektubu kısa ve olabildiğince etkileyici olmaktan yararlanır. Bununla birlikte, kibir muhtemelen mektubunuzu elden çıkartacaktır, bu yüzden övünmek iyi bir fikir değildir. Prestijli bir burs kazanma gibi kolayca doğrulanabilen gerçek ifadeler ve bilgiler, genellikle etkileyici niteliklere sahip olmanın en iyi yoludur.
İstenmeyen bir kapak mektubu aşırı şükranla bitmeli, ancak bir pozisyon için yalvarmadan bir şirket için ne kadar faydalı olacağınızı açıkça belirtmelidir. Ayrıca resmi bir kapanışla bitmeli ve el ile imzalanmalı ve tüm uygun iletişim bilgilerini içermelidir. Bu tür bir kapak mektubu yazarken, akılda tutulması gereken en önemli şey, her cümlenin okuyucuyu öne çekmesi ve kişisel niteliklerinize daha fazla ilgi göstermesi gerektiğidir. Her cümle, söz konusu şirket için çalışmayı hak ettiğiniz yeni ve benzersiz bir nedeni ifade etme fırsatıdır.
