İş arayanlar, özgeçmişleri ve akademik niteliklerinin bir özetini içeren özgeçmiş olarak bilinen bir belgeyi hazırlamak için özgeçmiş yazma hizmetlerini kullanırlar. Terim, Birleşik Krallık'ta ve İngiliz Milletler Topluluğu'nu oluşturan uluslarda yaygın olarak kullanılmaktadır. Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da, özgeçmiş terimi genellikle aynı tür belgeyi tanımlamak için kullanılır ve belgeleri hazırlayan kişiler özgeçmiş yazarları olarak bilinir. Kuzey Amerika'da özgeçmiş teriminin yaygın olmasına rağmen, akademi'de çalışan insanlar için özgeçmiş hazırlama konusunda uzmanlaşmış firmalar bazen özgeçmiş yazma hizmetleri olarak da tanımlanmaktadır.
Özgeçmiş yazma hizmetleri genellikle insan kaynağında geçmişi olan kişileri istihdam eden büyük şirketlerdir. Bazı özgeçmişli yazarlar serbest meslek sahibi olup çoğu kişi, hizmetlerini yarı zamanlı olarak arkadaşlarına ve aile üyelerine bile sunmaktadır. Alanda çalışan herkes, iyi dil becerilerine ve farklı sektörlerdeki mevcut işe alım uygulamalarına ilişkin bilgiye sahip olmalıdır. Müvekkiller normalde bir özgeçmiş hazırlamak için sabit bir ücret ve belirli iş ilanlarına yönelik kapak mektubu yazmak için ayrı bir ücret öderler. Özgeçmiş yazma hizmeti sunan şirketlerin çalışanları normalde tamamladıkları her belge için bir komisyon alırlar.
Özgeçmiş oluşturulması normalde müşterinin yazara kiralama tarihleri, sonlandırma tarihleri ve tutulan pozisyonlar dahil olmak üzere geçmiş iş tecrübesiyle ilgili bilgi sağladığı bir röportajla başlar. Bir özgeçmiş genellikle iş başvurusunda bulunan öğrencinin akademik geçmişi hakkında liseden itibaren bilgiler içerir, bu nedenle her müşteri yazara bu bilgileri sözlü veya yazılı olarak vermelidir. Bitmiş belge aynı zamanda hem kişisel hem de profesyonel referansların adlarını ve adreslerini içerir. İş arayanlar genellikle bu kişisel iletişim bilgilerini özgeçmiş yazarı ile paylaşmadan önce olası referansların onayını alırlar.
Özgeçmiş yazma hizmetleri geleneksel olarak hazırlanan özgeçmişlerini kağıt formunda hazırlamaktadır, ancak birçok şirket artık bitmiş belgenin kopyalarını e-posta yoluyla iletilebilecek veya bilgisayarlara ve kablosuz cihazlara kaydedilebilecek biçimlerde sunmaktadır. Tamamlanan belgenin ücretini ödemeden önce, yazar normal olarak müşterinin belgeyi doğruluk için tekrar okumasını ve belgenin söz konusu pozisyonla en alakalı bilgiyi kapsamasını sağlamasını sağlar. Özgeçmiş yazma hizmetleri normalde tamamlanmış özgeçmişlerin kopyalarını birkaç ay boyunca dosyada tutar ve geçmiş müşterilerin ek bir ücret karşılığında ek kopya talep etmelerini sağlar.
