İnsan kaynakları (İK) uzmanının yardımı olmadan nitelikli personeli işe almaya ve işe almaya çalışan çoğu kuruluş, yakında İK eğitimi ve uzmanlığının başarılı bir işe alım için gerekli olduğunun farkındadır. İşe alma ve en önemlisi, iş için doğru kişiyi elde tutmak, uzun vadede bir organizasyona önemli miktarda zaman ve para kazandırır. Yetkili İK bir kuruluşun başarısına böylesine entegre olduğu için, işe alım firmaları arasında, kuruluşlar tarafından dış kaynaklı olan çeşitli İK işe alım işleri ve ayrıca kuruluşlar içindeki İK departmanları veya departmanları bulunmaktadır.
“Baş avcılar” veya iş bulma acentaları olarak da bilinen Adecco ve Manpower gibi işe alım şirketleri, kendi firmaları içinde doldurmaları gereken bir dizi İK işe alım işine sahiptir, böylece müşterileri için personel siparişleri doldurabilirler. Giriş düzeyinde, işe alım firmaları genellikle, iş arayan kişilerin geçici veya tam zamanlı olarak tebrik edilmesinden ve değerlendirilmesinden sorumlu İK asistanları istihdam eder. Bu giriş seviyesi İK işe alım işleri genellikle bilgisayar testi ve diğer değerlendirmelerde iş arayanlar kurmayı, ajansın işe alım sürecini açıklamayı ve iş arayanın özgeçmiş verilerini ve değerlendirme sonuçlarını firmanın veritabanına girmeyi gerektirir.
İşe alım şirketleri aynı zamanda müşteri siparişlerini denetleyen ve bir çalışanda ne aradıklarını belirlemek için müşteri ile irtibat kuran üst düzey personel için İK işe alım işlerine sahiptir. Ayrıca, aktif olarak yeni müşteriler arayan ve personel ihtiyaçlarını karşılamak için teklif sunan satış görevlileri için İK işe alım işleri vardır. Müşteriler ve iş arayanlarla doğrudan ilgilenen yöneticilere ve asistanlara ek olarak, işe alım firmalarındaki muhasebeciler ve resepsiyon görevlileri için İK işe alım işleri de mevcuttur.
İK ihtiyaçlarını dış kaynak sağlamayan organizasyonlar, genellikle kendi İK departmanlarına sahiptir ve bu da İK işe alım işleri gerektirir. İK departmanlarına giriş seviyesinde, sorumlulukları özgeçmiş almak ve düzenlemek, görüşmeler için randevuları ayarlamak, değerlendirmeler ve diğer toplantılar; ve yeni personelin yeni işe alım kalemlerinin bir kontrol listesini alıp göndermesini sağlamak İK departmanlarında üst düzeyde, son işe alım, işten çıkarma ve işten çıkarma kararlarını veren yöneticiler için İK işe alım işleri vardır; terfi ve yükselişleri denetler ve personel içi yasal uyuşmazlıklara aracılık eder.
