Editör, bir dokümanı hatalar için onaylayan ve dilbilgisi ile stil ve ton bakımından değişiklikler için önerilerde bulunan kişidir. Bu kişi ya da profesyonel bir editör kiralayamayan herhangi bir yazar, ayrıntılara keskin bir şekilde bakma, yazılan dilin kapsamlı ve kapsamlı bir bilgisi, gramer kuralları ve literatürdeki güncel eğilimlerin bilgisi ya da türünün bilgisini içeren düzenleme becerilerine sahip olmalıdır. Yazma Bazen editör, işe özel bilgiye de sahip olmalıdır, çünkü düzenleme becerileri bazı durumlarda hakkında yazılan konuyla doğrudan ilişkili olacaktır.
Örneğin bir işletme belgesi, düzenleme bilgisi olan bir kişinin yanı sıra konunun bilgisini de gerektirebilir. Bu tür bir bilgi olmadan, düzenlemeyi yapan kişi tartışılan konularla ilgili güncel hataları veya gerçek hataları tespit edemeyebilir. Birçok işletme veya kurum, her bir belgenin kusursuz bir şekilde yazılmasını ve düzenlenmesini sağlamak için tartışılan konudaki deneyim ve geçmişinin yanı sıra yazma ve düzenleme becerisine sahip kurum içi editörleri işe alacaktır. Diğer işletmeler, çeşitli konularda mücadele etmek için daha geniş bir bilgiye sahip bir editörün hizmetlerini isteyebilir.
Bazı durumlarda bir belgenin yeniden okunmasından editör sorumludur. Bu, yazılı çalışmayı heceleme hataları, yanlış noktalama işaretleri veya eksik olma, harflerin büyük harfle yazılması, boşluk ve girintileme hataları vb. Gibi temel hatalar için araştırmak anlamına gelir. Bu işlem genellikle, belgenin doğru şekilde düzenlendiği kabul edilmeden önce bir kereden fazla yapılır ve genellikle bu işlemdeki ilk ve son adımdır. Okumayı yapan kişi, hataları almaya, fiil zamanları ile tutarlılığı fark etmeye, konuların ve cümle fiillerinin birbirleriyle aynı fikirde olmalarını, eksik veya yanlış noktalamalara dikkat etmelerini vb. Dikkate alarak düzenleme becerilerine sahip olmalıdır.
Editör ayrıca yazar için stilist önerilerde bulunabilir. Bu, editörün metin içindeki bilginin anlamını ve sunumunu değiştirmede aktif bir eli olacağı anlamına gelir. Bazen bir editör, bir yazı parçasının tonuyla ilgili veya önerideki bir temayı veya fikri açıklığa kavuşturmak için değişiklikler yapabilir, önerilerde bulunabilir. Bu anlamda, editör bazen sadece bir editör yerine bir işbirlikçidir ve yazar bu tür değişiklikleri yapmadan önce tartışabilir. Bazen yazılı bir çalışmanın tüm bölümlerinin değiştirilmesi veya ortadan kaldırılması önerilebilir; kurguda, bir karakterin tamamen bir hikayeden tamamen elimine edilmesi önerilebilir. Editör, bu tür önerilerde bulunmak için bu tür bir nesir hakkında kesin bir anlayışa sahip olmalıdır.
