Giriş seviyesi resepsiyonistleri genellikle üst seviye pozisyonlara geçmek için iş başında deneyim kazanırlar. Resepsiyonist kullanan birçok farklı alan nedeniyle, genellikle pek çok farklı türde giriş seviyesi resepsiyonist işi vardır. Giriş seviyesindeki resepsiyonistlerin başlıca işverenleri arasında hukuk büroları, sağlık ofisleri, hükümetler, kamu hizmetleri ve otomobil bayileri bulunmaktadır. İş adayları, inşa etmek istedikleri alanlarda resepsiyonist olarak pozisyonları hedeflemelidir.
Giriş seviyesi resepsiyonistlerinin görevleri genellikle telefonlara cevap verme ve karşılama müşterileridir. Bazı durumlarda, resepsiyonistlerin ayrıca dosyalama ve kelime işlemesi gibi taşma idari yardım çalışmalarına yardımcı olmaları beklenir. Düzenli bir ön lobiyi ve bazı veri girişlerini sağlamak da işin bir parçası olabilir. Giriş seviyesi bir resepsiyonist için zorunlu eğitim genellikle bir lise diplomasıdır.
Bir hukuk firması resepsiyon görevlisi çok görevli ve profesyonel bir tavır sergileyebilmelidir. Müşteriler avukatlarla konuşmaya geliyorlar ve resepsiyonist onları selamlıyor. Avukatın idari asistanını veya varışın avukatı hakkında uyarırken ziyaretçilere içecek önerebilir. Avukat-müvekkil imtiyazının hassas doğası gereği, resepsiyonist ofise girme ve gitme konusunda gizlilik sağlayabilmelidir.
Sağlık hizmeti, giriş seviyesi resepsiyon görevlileri için başka bir geniş alan sunar. Huzurevi ve hastane hastalarının aile üyeleri genellikle bir tesise girdiklerinde bir resepsiyon görevlisiyle karşılaşırlar. Bu tür resepsiyonistler aileleri selamlar ve onları uygun odaya veya yere yönlendirir. Ön büro resepsiyonistleri sık sık çiçek teslimatlarını kabul eder ve sonra onları hastalara ulaştırılacak uygun hemşire istasyonuna yönlendirir.
Birçok kamu hizmeti kuruluşu ve diğer hükümet binaları ön büro resepsiyonistlerini istihdam etmektedir. Bu erkekler ve kadınlar ziyaretçileri selamlıyor ve bina için ilk güvenlik hattı olarak görev yapıyor. Güvenlik görevlilerini ve polisi, fark ettikleri herhangi bir şüpheli kişiye veya faaliyete karşı uyarmakla suçlanıyorlar. Çoğu durumda, binaya resepsiyon masasının ötesine geçmek için giriş yapan herkes oturum açmalı ve resepsiyon görevlisine fotoğraflı kimlik göstermelidir.
Otomobil bayileri genellikle bayi katındaki resepsiyonistleri kullanır. Bir masada oturuyorlar ve telefonlara cevap veriyorlar. Satış personelinin telefonlara çağrı vermesi, otomatik giriş seviyesi resepsiyon görevlileri tarafından gerçekleştirilen başka bir görevdir. Çoğu resepsiyonistin genellikle bir müşteride veya müşteride bir işte karşılaştığı ilk kişiler olmalarından dolayı profesyonel kıyafet ve tavır beklenir.
