Proje muhasebe işleri tipik olarak yönetim muhasebesi sürecinin bir parçasıdır. Yönetim muhasebesi, genellikle mal üretimi ile ilgili veriler olan iç mali bilgilerin kaydedilmesine ve raporlanmasına odaklanır. Maliyet muhasebecileri, üretilen mallara maliyet tahsis eden bireylerdir. Bütçe analistleri, bir şirketin ticari faaliyetlerinde ödeme yapabilmesini sağlamak için nakit akışı projeksiyonları ve diğer bütçeler oluşturur. Personel muhasebecileri finansal ve yönetim muhasebesini bir araya getirir, maliyet muhasebesi girişlerini alır ve genel muhasebe defterine girerler.
Maliyet muhasebecileri genellikle en yaygın proje muhasebe işleridir. Bu kişiler üretim raporlarını gözden geçirir ve her iş için malzeme ve işçilikle ilgili doğrudan maliyetleri ararlar. Genel gider - birden fazla projeyi tamamlamak için kullanılan dolaylı kalemler - aynı zamanda maliyet tahsis sürecinin bir parçasıdır. En düşük proje maliyetlerini bitmiş bir işe uygulamak için, maliyet muhasebecisi bir tahsis süreci seçmek için de önerilerde bulunabilir. Diğer görevler arasında varyans raporları oluşturma, projenin tamamlanma yüzdesini izleme ve şirketin genel muhasebe defterine giren girişler yer alır.
Bütçe analistleri, başka bir proje muhasebe iş grubudur. Bu kişiler yeni projeler için potansiyel nakit akışlarına bakar ve bunları beklenen nakit çıkışlarıyla karşılaştırır. Analistler, bütçeleri oluşturmak ve yatırım getirilerini değerlendirmek için çeşitli bilgilere bakarlar. Bu proje muhasebe işleri genellikle şirketin projeler için fazla para harcamamasını sağlamak için mevcut ve yeni projeler için tahsis edilen toplam paraya bakar. Bütçe analisti pozisyonu, sadece bütçelerden biraz daha fazla görevle de olsa aynı pozisyon olabilen unvan finans analistini de taşıyabilir.
Personel muhasebecileri finansal muhasebe ve proje muhasebe işleri için standart pozisyonlardır. Bu pozisyon, maliyet muhasebecisi tarafından hazırlanan bilgiyi alır ve genel muhasebe defterine girer. Bu tür bir muhasebeci, kaydedilen girişlerin defterdeki tüm maliyetleri ve diğer verileri tamamen hesaba katmasını sağlamak için hesap mutabakatını da tamamlayabilir. Aynı zamanda, finansal muhasebe departmanı ile işletmedeki diğer proje muhasebe işleri arasında bir bağlantıdır. Sınırlı sorumluluklarla, genellikle personel muhasebecileri iki muhasebe türü arasında bağlantılar oluşturur.
Çoğu - değilse de - bu proje muhasebe işlerinin tümü resmi eğitim gerektirir. Muhasebe konsantrasyonlarına sahip dört yıllık lisans dereceleri, bireyleri bu pozisyonlardan herhangi birine hazırlar. Bazı durumlarda, profesyonel sertifikasyon da gerekli olabilir. Dünyaca ünlü sertifikalı yönetim muhasebeci lisansı, proje muhasebesi işleri için genellikle en yaygın olanıdır;
