Bir arka plan araştırmacısı, genellikle geçmişlerine bakarak başka insanlar hakkında bilgi bulmaya çalışan bir kişidir. Bir işveren çok önemli bir iş için çok sayıda aday düşünüyorsa kullanılabilir. Politikacılar, kişinin geçmişinde adaylığı mahvedebilecek şaşırtıcı bir şey olmadığından emin olmak için bir randevu almayı düşündüklerinde arka plan araştırmacısını kullanabilirler. Arka plan araştırmacısı ceza geçmişine, iş geçmişine bakar ve bazı durumlarda kredi geçmişine bakabilir.
Bir arka plan araştırmacısının asıl işi, bir bireyin geçmişinin nasıl bir şey olduğunu belirlemektir. Eğer kişi bir işe başvurmuşsa, bu daha önce verilmiş olan bilgilerin doğrulanması ile ilgili olabilir. Bilginin sağlanmadığı durumlarda, iş çok daha zor olabilir çünkü araştırmacı kendi ipuçlarını yaratması gerekebilir. Bu işlem çok zaman alabilir ve birden fazla ölü sona neden olabilir.
Çoğu durumda, bir arka plan araştırmacısının işi, sadece evrak ve kamu kayıtlarına bakmaktan ibarettir. Sadece bu kayıtları nerede bulacağını bilmek meselesi olur, böylece işi hızlı ve verimli bir şekilde yapabilir. Bu, özellikle ceza veya hukuk mahkemesi işlemleriyle ilgili kayıtlar için geçerlidir.
Bir kredi kontrolü durumunda, arka plan araştırmacısından, kredi raporlama kurumlarından bilgi almakla suçlanabilir. Bir kredi raporu çıkarmak için, araştırmacının söz konusu kişiden izin alması gerekir. Kredi raporları, özel şahısların raporları olduğu için, genellikle genel kayıt talebine tabi değildir. Ayrıca, raporları veren kurumlar genellikle bir devlet kurumunun parçası değildir. Arka plan araştırmacısının imzalı bir forma veya yasal olarak bağlayıcı bir rızaya ihtiyacı olacaktır.
Bu tür araştırmacı, sadece farklı evrak türlerini değerlendirmekle kalmayacak, aynı zamanda röportaj da yapabilir. Bu görüşmeler, araştırılan kişiyi tanıyan kişileri bulmaya ve bireyin tarihi hakkında sorular sormaya odaklanır. Bu işin sinir bozucu bir parçası olabilir, çünkü konuşmaya istekli insanları bulmak biraz zaman alabilir, özellikle durumu olumsuz algıladıklarında. Bu nedenle, araştırmacının yakışıklı olması ve kaynakla daha derin bir ilişki kurması zaman alabilir.
Arkaplan araştırmacısı gerekli tüm bilgileri topladığında, kendisini işe alan kişiye rapor verecektir. Bu rapor, durumla ilgili tüm bilgileri içermelidir ve sözlü olarak, yazılı olarak veya her iki şekilde de sunulabilir. Eğer bilgi doğrulanamıyorsa, o zaman araştırmanın konusu olan kişiyi bulmak için bir nokta olabilir. Araştırmacı çoğu zaman bilgilerin neden doğrulanamadığını gösteren bir açıklama sunar.
