İki dilli bir sekreter iki dilde idari destek sağlar. Tipik olarak, kişi, yararlı bir ikincil dilin yanı sıra, bir bölgenin baskın dilini konuşur; Örneğin, Kanada’daki bir sekreter, İngilizce ve Fransızca dillerinde iki dilli olabilir; Kaliforniya’da çalışan biri ise İngilizce ve İspanyolca’yı daha yararlı bulabilir. İki dilli sekreterler, finansal kuruluşlardan devlet kurumlarına kadar farklı dillerde konuşan müşterilerin düzenli olarak karşılaştıkları çeşitli kurumlarda iş bulabilirler.
İki dilli sekreter her iki dilde de etkili bir şekilde iletişim kurabilir, müşterilerle etkileşime girebilir, işyerindeki insanlar ve profesyonel bağlantılar kurabilir. Bir ofisten dışarı gönderilecek materyali çevirmesi gerektiğinde, sekreter bunu yapabilir ve bir şirketin aldığı materyali çevirebilir, böylece anlaşılabilir. İki dilli sekreterler, işverenleri adına telefon görüşmeleri ve diğer iletişimler yapabilir, ayrıca insanların iletişim kurmak için tercümana ihtiyaç duyduğu toplantılara katılabilir.
İki dili bilmenin yanı sıra, iki dilli sekreter de genellikle kültürel farklılıklara aşinadır. Bu, materyali erişilebilir bir şekilde çevirirken veya ortak bir dili paylaşmamanın ötesine geçen anlayışı kapatmaya yardım ederken faydalı olabilir. İki dilli sekreterler işverenlerine görgü kuralları tavsiye ve talimatlar verebilir, böylece iş toplantılarında ve diğer resmi ortamlarda daha başarılı olabilirler.
İki dilli bir sekreter olarak çalışmak için, birinin ofis ekipmanı ile rahatlık, iyi yazma becerileri ve bir ofis tarafından kapsanan alanla ilgili okuryazarlık gibi temel sekreterlik niteliklerine sahip olması gerekir. Ayrıca, iki dilli dil becerilerini göstermesi gerekecek. Bazıları yeteneklerini kanıtlayan sertifikalara sahipken, bazıları ise işverenlere ikinci bir dilde yetkinlik gösteren okul transkriptleri gibi kanıtlar sağlayabilir.
İki dilli becerilere sahip insanlar, özellikle sıcak talepte ikinci bir dil konuşurlarsa, dünyanın birçok bölgesinde çok istihdam edilebilirler. İki dilli bir sekreter genellikle tek dilli bir konuşmacıdan daha benzer bir pozisyonda çalışır, çünkü şirket için daha yararlı olabilir. Yabancı ülkelerdeki seyahat gruplarına faydalı katkılar sağlayacağı için, şirketle birlikte seyahat etme fırsatları da dahil olmak üzere, ekstra becerileri olan insanlara daha fazla fayda sağlanabilir. İkiden fazla dil konuşan insanlar, özellikle çok çeşitli kökenden gelen kişilerin bir şirket, organizasyon veya ajansla iletişim kurabilmelerini bekledikleri kentsel ve uluslararası ortamlarda da oldukça yararlı olabilir.
