Bir Braille dönüştürücüsü, basılı malzemelerin görme engelli ve görme engelli kişiler için Braille'e kopyalayarak erişilebilir olmasını sağlar. Braille, görme engelli kişilerin kullanabileceği bir yazı sistemidir; gözlerle okumak yerine, yazı sistemi doğada dokunsal olduğu için insanlar parmaklarıyla Braille okurlar. Basılı materyalleri, malzemelerin sesinin üretilmesi, insanların bilgiyi dinleyebilmeleri gibi, kör için erişilebilir hale getirmek için kullanılabilecek başka teknikler de vardır.
Bir Braille yazıcısının çalışabileceği en yaygın alanlardan biri ders kitabı transkripsiyonudur. Bununla birlikte, Braille kopyalayıcıları diğer yazılı ve basılı materyallerle de çalışabilir. Transkriptörün ilk görevi metni okumak ve yapısı ve yapısı hakkında notlar almaktır. Metin içindeki herhangi bir görüntünün, örneğin tanımlanması gerekir ve metnin dipnotları, kenar çubukları ve bilgi sunmanın diğer görsel yolları varsa, bunlar Braille kullanıcıları için biçimlendirilmelidir.
Basitçe metni Braille'e çevirmek, Braille alfabesiyle ilgili bilgileri ve aynı zamanda Braille stili ve biçimlendirmesini de içerir. Bununla birlikte, Braille vericisi ayrıca görsel olarak sunulan bilgileri iletmenin yollarını düşünmek zorundadır. Örneğin, bir resmin veya grafiğin, kör bir okuyucunun sayfada sunulanları anlayabilmesi için açıklanması gerekir. Benzer şekilde, dipnotlar, kör kullanıcıların dipnot olduklarını anlayabilecekleri ve bir metnin sıradan bir incelemeyle tıpkı görüşlü kullanıcıların yaptığı gibi dipnotları olduğunu belirleyebilecek şekilde biçimlendirilmelidir.
Braille dönüştürücüsü tamamlandığında, işin hata ve okunabilirlik açısından tekrar okunması gerekir. Braille transkriptörleri, basılı materyalleri anlaşılması, absorbe edilmesi ve etkileşimi kolay olacak şekilde sunmak için görme engelli ve kör okuyucular gibi düşünebilmelidir. Eğer bir Braille transkriptörünün çalışması hatalıysa, okuyucular onu görmezden gelebilirler; tıpkı görüşlü okuyucular kötü biçimlendirilmiş ya da okunması zor olan metinler tarafından tahriş olur.
Birçok kuruluş Braille transkriptörlerini eğitir ve sertifikalandırır. Bu gruplar, insanlara Braille'i etkili ve tutarlı bir şekilde yazmaları için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar. Bazı Braille yazarları basılı materyalleri erişilebilir kılmakla ilgilenen gönüllüler olarak çalışır, bazıları ise çalışmalarından ödedi. Transkriptörlere olan talep mumları ve azalmalardır ve ücretli bir kariyere dönüşmesi zor olabilir.
