Bir bina yöneticisi, kendi yönetimi altındaki bina veya binaların yönetiminden, işletilmesinden ve onarımından sorumludur. Oluşturucu yönetici görevleri binadan binaya değişebilir, ancak kiracılardan kiracılardan kira ödemelerini tahsil etmekten kiracıların bakım çağrılarını yapmaya kadar herhangi bir şey olabilir.
Bir binanın yöneticisi bir mesken mülkünden sorumlu olabilir. Bu durumda, tipik olarak bir apartman binası veya kompleksidir. Bina yöneticisi, sorun çıkmadan önce kompleksin ortak alanlarındaki bakım sorunlarını tanımlamaktan sorumlu olmalıdır. Ek olarak, bina müdürü, bakım ekibini mülkün kiracılardan kiracılara, tamir etmek için ihtiyaç duydukları bakım personeline veya yüklenicilere gelen bakım ve onarım çağrılarını tayin etmesi için yönetir.
Ticari mülkler genellikle bir bina yöneticisi tarafından yönetilir. Bu gibi durumlarda, kiracılar genellikle bireysel kiracılar veya aileler yerine işletmeler ve organizasyonlardır. Bu durumlarda bina müdürü görevleri meskeninkine benzer - temel fark bina yöneticisinin çalıştığı müşteri tipidir.
Mülkiyet çalışanlarını yönetmek ve denetlemek, bir binanın yöneticisinin oynadığı bir başka roldür. Bu, yarı zamanlı veya tam zamanlı olarak yerinde çalışmak üzere işe alınması gereken çalışan türlerini belirlemekten her şeyi içerir. Ayrıca, binayı idare etmek için çalışanlar bordrosunda çalışmak yerine ne tür bir işin yapılabileceğini belirlemeyi de içermektedir. Örneğin, bir bina yöneticisi mülk üzerinde ve aramada çalışan tam zamanlı bir tamirciye sahip olabilir. Bununla birlikte, sorun tesisatla ilgili ise, bina yöneticisi tam zamanlı bir tesisatçıda personel kullanmak yerine bir tesisatçıyla sözleşme yapmaya karar verebilir.
Doğru kayıtları kaydetmek, yönetmek ve saklamak aynı zamanda bir bina yöneticisinin oynadığı bir başka önemli roldür. Yöneticinin hangi birimleri işgal ettiğini ve hangilerinin boş olduğunu bilmesi gerekir. Bir binanın yöneticisinin ayrıca, mülkleri dolulukla doldurmak için boş mülkleri pazarlaması ve tanıtması gerekir. Ayrıca, yönetici tahsilat kirası ödemelerini takip etmeli ve ödemeler geciktiğinde veya kiracıların tahliyesi gerekiyorsa tahsilat işlemini yönetmelidir.
Son olarak, bir binanın yöneticisinin, yönetmekte oldukları mülk tipi için kiralık piyasayı araştırması ve analiz etmesi gerekir. Bu, bina yöneticisinin mevcut kiralama oranlarını ve kiralama oranlarının mevcut kiralama piyasası durumuna göre ayarlanması gerekip gerekmediğini değerlendirmesini sağlar.
