Bir devre memuru, bir devre mahkemesinin yöneticisidir. Hükümet yargı organının bu üyeleri mahkeme için kayıtların kaleci olarak hareket eder. Mahkemede görülen herhangi bir şey önce devre görevlisinin masasına isabet eder ve mahkemede görülen davalar hakkında araştırma yapmak isteyen herkes devre görevlisini ziyaret etmelidir. Klasik olarak, bu görevliler seçmenler tarafından, bölgeye bağlı olarak değişen uzunluklar için dört ila altı yıllık dönemlerin çok yaygın olması nedeniyle seçilmektedir.
Bir dava açmak isteyen herhangi biri devre görevlisine teslim etmelidir. Devre memuru, tamamlanmış olduklarını doğrulamak için medeni, suçlu, çocuk ve sicil denetimlerini denetler ve her bir dosyalamada, mahkemenin içinde ilerledikçe dosyalamayı izlemek için kullanılacak bir kayıt açar. Devre memurları düzenli olarak mahkemeye katılır veya yardımcılarını mahkemeye temsilcileri olarak gönderir ve mahkemede sunulan belgelerin, nihai kararların ve diğer bilgilerin kopyalarını saklar. Birçoğu hem elektronik hem de kağıt kayıtlarını tutarken, bazı devre elemanları da eski el yazısı kayıtları elektronik forma dönüştürmek için çalışmaktadır.
Bir devre sorumlusu ayrıca yönetici olmasının yanı sıra mahkemenin mali sorumlusu. Devre memurları, mahkemeye ödenen ücretleri ve mahkemeden yapılan ödemeleri tutar, mahkemeye taşınan paralarla ilgili kayıtları tutar. Ayrıca, tahsildarlar olarak hareket edebilir veya mahkemede borçlu oldukları tahsilâtları tahsil edebilmeleri için bu tür uzmanlaşan şirketlere tahsilât sözleşmesi yapabilirler.
Birçok bölgede, devre memuru ayrıca Mahkeme Mühürünü tutar ve kayıt tutmaya ek olarak kararın okunması gibi mahkeme işlemlerinde de yer alabilir. Devre mahkemesi görevlisine genellikle çalışan bir ekip yardım eder, çünkü küçük bir mahkemede yapılan çalışma tek bir kişi için çok zor olabilir. Bu mahkeme memurları ayrıca, mahkeme saatleri hakkında soruları yanıtlamaktan yasal davalarda bulunmalarına kadar, mahkemeye katılanlar için yararlı olabilecek mahkeme hakkında bilgi sağlar.
Herhangi bir nedenle tarihi mahkeme kayıtlarını araştırmak isteyen kişiler, ihtiyaç duydukları belgeleri bulmak için devre görevlisi ile birlikte çalışırlar. İnsanların eski kayıtları incelemek isteyebileceği sebeplerden bazıları şunlardır: şecere araştırması, tarihi mülk hatları üzerinde araştırma ve bir mülk satılırken yapılan tapu araştırmasının bir parçası olarak sınırlar ve tarihsel araştırma.
