Veri yöneticisi, bilgisayar veritabanlarını tasarlayabilen ve bakımını yapabilen bir bilgi teknolojisi uzmanıdır. Bir veri yöneticisinin görevleri öncelikle erişim izni de dahil olmak üzere yazılımı yönetmeyi içerir. Bir kurumun ihtiyaçlarına göre bilgi depolamak için veri tabanı yazılımının sıklıkla incelenmesi ve ayarlanması gerekir. Yazılımın işlevselliğini izlemek ve sağlamak bir veri yöneticisinin işinin çok önemli bir parçasıdır.
Genellikle, veri yöneticileri bir veritabanı programının nasıl kurulup düzenlenmesi gerektiğini belirler. Genellikle bilgileri belirli bir biçimde gösterecek sunucu ve depolama uygulamalarını seçmekle görevlidirler. Örneğin, bir ilçedeki farklı okullarla ilgili bilgiler, ad ve adreslerine göre aranabilir. Yönetici programda hangi bilgilerin saklandığını ve nasıl kategorilere ayrıldığını belirler.
Yöneticiler, çeşitli veritabanı yazılım programlarını yapılandırmak ve özelleştirmek için bilgilerini uygulamanın yanı sıra, yöneticilerin bu yazılımın bilgisayar donanımıyla nasıl etkileşimde bulunduğunun da farkında olmalıdır. Çok sayıda veritabanı programı, kullanıcıların bir yerel alan ağı (LAN) veya Internet üzerinden bilgiye erişmesini sağlar. Veri yöneticisinin ortak görevlerinden biri, veritabanı programlarının bir şirket ağı üzerinden erişilebilir olmasını sağlamaktır. Bir yönetici, ağ kapasitesini gerektiği şekilde artırmak ve azaltmak için bir ağ mühendisiyle birlikte çalışabilir.
Bazen, veritabanları ve yazılım işlevsellik hataları yaşar. Sistemi gidermek ve hatanın kök nedenini bulmak bir veri yöneticisine kalmıştır. Yazılım programlama hatalarını reaktif olarak düzeltmenin yanı sıra, veri yöneticileri sistemleri düzenli olarak günceller ve bakımını yapar. Bu, yükseltme uygulamak ve depolanan verileri güvenli bir şekilde aktarmak için programın işlevselliğini geçici olarak devre dışı bırakmayı içerebilir.
Herhangi bir yöneticinin en büyük endişesi, veritabanında yer alan bilgilerin güvenliğidir. Veri yöneticileri ayrıca olası izinsiz girişlere karşı koruma sağlamak için ağ sistemi mühendisleriyle ortaklık yapar. Şifreleme teknolojisine ek olarak, potansiyel güvenlik duvarı ve izinsiz giriş tespit yazılımını aktif olarak araştırıp önerebilirler. Yöneticiler, kullanıcı adları, şifreler ve izinler oluşturarak veritabanına erişim sağlamakla sorumludur.
Bir veri yöneticisi bir kullanıcı adı belirlediğinde, genellikle belirli izin seviyeleri verir. Kullanıcının iş işlevine veya durumuna bağlı olarak, bir kuruluştaki belirli bilgisayarlardaki programları değiştirebilir. İzin düzeyleri ayrıca bazı kullanıcıların bilgiye veya yazılım bileşenlerine erişmesini kısıtlamak için de kullanılabilir. Örneğin, bir eğitim ortamında, öğrenci kullanıcılarının bilgisayardaki herhangi bir yazılımı değiştirmeleri engellenebilir.
