Bir veri kütüphanecisi, küçük bir halk kütüphanesinden şirket arşivine veya devlet arşivine kadar her türlü kütüphaneye ait verileri tutar. Veri kütüphanecileri, çok sayıda dijital medya formatının yanı sıra, sert metin ve analog ses gibi birçok medya formatıyla çalışır. Bu uzmanlar genellikle kütüphanenin veri öğesini belirli veri formatlarının nasıl konumlandırılacağı ve işleneceği konusunda üst düzey rehberlikle desteklemektedir. Daha fazla kütüphane alanına giren ileri teknolojilerin koruyucuları ve ihaleleri olarak görülürler.
Uygulamalı çalışmalar çeşitli medya türlerini arşivlemenin ve korumanın yanı sıra, bir veri kütüphanecisi başkalarını medya ve ekipmanı kullanmanın en iyi yolları konusunda da eğitebilir. Bu uzmanlar, ziyaretçilerin veya diğer çalışanların belirli bir medya biçiminde bir arşivi en iyi nasıl aradıklarını bulmalarına yardımcı olabilir. Bir veri kütüphanecisi, örneğin, uzak kullanıcıların veri formatları ile çözülmemiş problemleri olduğunda veya bir şirketin veya kuruluşun liderliğinin gelecekteki arşivlemeyi planlamak istediği yerlerde e-posta yoluyla veya yazışma yoluyla sorular sorabilir.
Bir veri kütüphanecisinin rolünün bir parçası, kütüphane materyallerinin edinimi üzerine girdi de içerebilir. Bu uzman, karar vericilere hangi medya türlerinin en iyi şekilde alındığını ve bunların her birinin nasıl saklanacağını düşünmeleri konusunda yardımcı olabilir. Ayrıca bir kütüphaneye gelen her şeyi kataloglamaya veya sınıflandırmaya yardımcı olabilirler. Bir veri kütüphanecisi, yeni medyanın nasıl sınıflandırıldığının farkında olarak, mevcut kayıtları ve sınıflandırma sistemlerini güncelleyerek bir kütüphanenin veya arşivin modern çağa girmesine yardımcı olur. Bu, mevcut bir arşivin siber suçlardan korunmasını ve korunmasını sağlamak için ağ güvenliği uzmanları gibi diğer teknik uzmanlarla birlikte çalışmayı içerebilir.
Veri kütüphanecisinin rolü genellikle geleneksel olanlardan daha çok yeni medya formatları ile ilişkilendirilmiştir. Bir veri kütüphanecisi işi, geleneksel bir kütüphanecinin fiziksel kitapların korunmasından sorumlu olabileceği dijital ürünler için üst düzey bakım gereksinimlerine daha fazla odaklanabilir. Daha fazla kütüphane ve arşiv dijital kayıt tutmaya geçtikçe, veri kütüphanecileri bu daha karmaşık medyayı elde etmek, sıralamak ve sürdürmek için gereken birçok görev için talepte bulunmaktadır. Bu kütüphane uzmanlarından birinin görev tanımı, bir kütüphanede veya arşivde tutulana, o ofisin nasıl finanse edildiğine ve kütüphanenin yirmi birinci yüzyılda modernizasyon için nereye gittiğine göre değişir.
