Bir veri yazıcısı genellikle bilgisayarlara çok çeşitli amaçlar için geniş bir veri dizisi girmekten sorumludur. Veri yazıcısı için çalışma alanı, yazmaya ek olarak daha fazla görev olabileceği veri girişi olarak da adlandırılır. İlgili iş oldukça sıkıcı olabilir ve veri girişine katılan insanlar genellikle işi kolej veya lise dışında bir ek iş olarak ve ek bir gelir kaynağı olarak yaparlar. Çalışmanın niteliği aynı zamanda veri girişini ev merkezli bir kariyer olarak popüler kılmaktadır.
Var olan birkaç farklı tipte veri yazıcısı vardır ve alandaki birçok kişi kendilerini her gün farklı kategorilere girerken bulacaklardır. Bunun bir örneği, çeşitli kaynaklardan bir bilgisayara veri satırlarını, sayıları, bilgileri, kodu ve daha fazlasını girmesi gereken bir veri giriş anahtarıdır. Bir anahtar, aynı zamanda mevcut verileri hatalara karşı analiz edecek ve gerektiğinde değişiklikler yapacaktır. Örneğin, yeni müşterilerle ilgili verileri kağıt uygulamalardan bilgisayara girmek ve hataları sorgulamak veya değiştirmek, böylece bilgilerin mümkün olduğu kadar doğru olması gerekebilir.
Kelime işlemciler olarak bilinen bazı veri daktiloları, başkaları tarafından iletilmesi ve okunması gereken bilgileri girmeli ve işlemelidir. Bu, resmileştirilmesi, yazılması ve dağıtılması gereken başkaları tarafından yazılmış belgeleri içerebilir. Bir kelime işlemci, bir belgenin her bölümünün tipografik olarak doğru olduğundan emin olmalıdır. Ayrıca gün boyunca daha birçok ofis makinesine de aşina olmalıdır. Belgelerin taranmasını ve sözcüklerin tanınmasını sağlayan teknolojideki gelişmeler, kağıttan bilgisayara geçerken hatalar yaygın olduğu için, genellikle taranan belgelerin editörlüğü görevi görmesi gereken kelime işlemcilerin görevlerini arttırmıştır.
Giriş seviyesi veri yazıcısı, genellikle lise diploması ile birlikte yazma hızı ve doğruluğu ile ilgili yeterlilikler gerektirir. İhtiyaç duyulan ek beceri ve deneyim genellikle işverene bağlıdır. Bir veri yazıcısının örneğin belirli bir elektronik çizelge programını nasıl çalıştıracağını bilmesi veya yalnızca iş yerinde bulunan bir veritabanının iç çalışmaları için iş başı eğitimi alması gerekebilir. Veri girişi alanı yüksek teknolojiye dayanmaktadır, bu nedenle her gün bir veri yazıcısının pazarlanabilir olması için uyması gereken yeni değişiklikler ve yenilikler vardır.
