Bir veritabanı yöneticisi, veritabanı yönetimi yazılımıyla çalışır ve bir kuruluşun verilerini nasıl düzenlemesi gerektiğine bağlı olarak değişiklikler yapar. Bu süreç, gereksinimlerin ne olduğuna karar vermek için şirkette çalışanlarla iletişim kurmayı ve daha sonra bu ihtiyaçlara dayanarak gerçek bir elektronik veritabanı oluşturmayı içerir. Veri tabanı yöneticisi, sistemin doğru çalıştığından ve olması gerektiği gibi çalıştığından emin olmak için bu işlem sırasında yapılan değişiklikleri test edebilmelidir. Veri tabanı yöneticisi olarak da bilinen bu konum, sistemin ve ayrıca güvenlik protokollerinin sürekli izlenmesini de içerir.
Herhangi bir veritabanı, kullanıcılara ayrıcalıklar belirleyebilmeli ve belirleyebilmelidir. Yeni kullanıcılar eklenebilir ve bunun doğru şekilde yapıldığından emin olmak veritabanı yöneticisinin sorumluluğundadır. Herhangi bir hata olması durumunda, yöneticinin kod seviyesini sık sık defa düzeltip değiştirebilmesi ve modifikasyon yapabilmesi gerekir, bu nedenle programlama bilgisi veya projedeki bir programcı ile iletişim kurabilmek gerekir. Projenin kapsamı genellikle belirlenmek zorunda olduğundan, kalkınmayı koordine etme yeteneği de gereklidir. Bu kişinin veri tabanı proje yöneticisi olarak çalışması nadir değildir.
Güvenlik, veritabanı yönetiminin önemli bir bileşenidir. Bilgisayar dosyalarının, virüsten koruma ve erişim denetimi sistemlerinin çalışma biçimine benzer şekilde korunması gerekir. Kimin hangi bilgileri görebilme ayrıcalıklarına bağlı olarak, şifreler ve güvenlik kodlarının ayarlanması gerekebilir. Örneğin, veritabanı yöneticisi diğer kullanıcıların erişebildiklerini görüntüleme ve değiştirme yetkisine sahiptir. Bu iş aynı zamanda, ağdaki veri tabanına veya bilgisayarlara yapılan tüm değişikliklerin programlanmasını, planlanmasını ve denetlenmesini ve ne kadar süreceklerini ve neye mal olacaklarını ölçmek için yapılması istenen değişikliklerin gözden geçirilmesini gerektirir.
Bir veritabanı yöneticisi, başkalarına sistemin nasıl kullanılacağı konusunda eğitim vermekle görevlidir ve çalışanların soruları olması durumunda mümkün olduğunca erişilebilir olmalıdır. Bir şekilde, yönetici aynı zamanda teknik destek görevlisidir. Bu iş, bilgisayarlarla olduğu kadar insanlarla da rahat çalışmayı ve her ikisinden de sürekli bilgi işlemeyi içerir. İnsanların ne istediği ve hatalar ve olası güvenlik riskleri gibi sistem bilgilerinin daha sonra yönlendirilmek üzere doğru kayıtlarının tutulması önemlidir. Bir veri tabanı yöneticisi ayrıca şirkette teknik bölümlere ve aynı zamanda yönetime danışmanlık yapmaktadır.
