Bir kalkınma asistanı veya bir bağış toplama koordinatörü olarak da bilinen bir geliştirme koordinatörü, genellikle kar amacı gütmeyen bir organizasyon, üniversite veya bir geliştirme departmanı olan başka bir şirket için fon yaratma çabalarının organize edilmesine yardımcı olur. Geliştirme koordinatörü, bağış organizasyonlarının, özel organizasyonların planlanması ve bağışçıların, sponsorların ve gönüllülerin koordinasyonu gibi fon sağlama çabalarında idari yardım sağlar. Geliştirme koordinatörü, genellikle özel bir etkinlik planlayıcısı, pazarlama veya iletişim sorumlusu ve bir geliştirme müdürü de içerebilecek bir geliştirme ekibi ile birlikte çalışır.
Geliştirme koordinatörü, genellikle özel bir etkinlik planlayıcısı veya geliştirme müdürü liderliğinde, özel bağış toplama etkinliklerinin yürütülmesinde büyük rol oynar. Geliştirme koordinatörleri genellikle etkinlik davetiyeleri göndermekten, RSVP'leri izlemekten ve etkinlik hakkında soruları olan halkın ilk temas noktası olarak hareket etmekten sorumludur. Koordinatör aynı zamanda etkinlik mekanı, eğlence ve yemek rezervasyonunun yanı sıra sessiz müzayedeler ve çekilişler gibi etkinlik aktiviteleri düzenlemekten sorumlu olabilir. Etkinliğin kendisine yardım sağlamanın yanı sıra, koordinatör olay öncesi aşamalarda bir planlama komitesine de yardım sağlayabilir. Örneğin, etkinlik planlamaya yardımcı olmak için gönüllü komitelere dayanan bir kuruluşta, bir geliştirme koordinatörü tarih, mekan ve ikramları ayırarak ve toplantı tutanağını alarak bu komite toplantılarını koordine etmeye yardımcı olabilir.
Geliştirme koordinatörleri sponsorluk düzenlemelerini müzakere etmekten genellikle doğrudan sorumlu olmamakla birlikte, sponsorluk sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olurlar. Örneğin, geliştirme yöneticisi tipik olarak özel bir bağış toplama etkinliğine sponsor olmaktan kaynaklanan tanıtım ve reklamlardan yararlanabilecek diğer kuruluşları hedeflemekten sorumludur. Bir organizasyon özel bir etkinliğe sponsorluk etmeyi veya başka bir bağışta bulunmayı kabul ettiğinde, geliştirme koordinatörü fonları toplayacak ve kaydedecek ve organizasyonun etkinlik materyallerine ilişkin kabul edilen pozu alacağını denetleyecektir. Geliştirme koordinatörü ayrıca özel bağış kampanyaları sırasında bağış, sponsorluk ya da talep talep etmeleri için toplu posta göndermelerinden de sorumlu olabilir.
Geliştirme departmanının büyüklüğüne ve gereksinimlerine bağlı olarak, geliştirme koordinatörü aynı zamanda departmanın müdürüne veya yöneticisine yönetici asistanlığı yapabilir. Bu rol genellikle program başkanlığını ve bölüm başkanının güzergahını yönetme gibi sorumlulukları gerektirir. Ayrıca geliştirme yöneticisinin e-postasını ve telefonunu yanıtlamayı ve genel bir bekçi olarak davranmayı içerebilir.
