Dijital arşivci, belge veya resim gibi bilgileri elektronik bir veritabanında ekleyen ve organize eden kişidir. Bu kariyeri başarabilmek için, bireyin genellikle tarihle, bilgisayarlarla çalışarak ustalıkla ilgilenmesi ve iyi organize olması gerekir. Çoğu durumda, dijital arşivci bir kütüphane, üniversite veya başka bir organizasyon tarafından istihdam edilecektir. Temel iş görevlerinden bazıları, arşiv ihtiyaçlarının yöneticilerle tartışılması, materyallerin yerleştirilmesi, bir veri tabanına materyallerin yüklenmesi ve düzenlenmesi, ilgili maddelerin alınması ve sunumların yapılmasıdır.
Arşiv gereksinimlerini yöneticilerle tartışmak, bir projeye başlarken dijital arşivcinin yapacağı ilk şeydir. Başa çıkabileceği malzeme türleri büyük ölçüde değişebilir ve belgeler, resimler, yasal belgeler ve gazeteler gibi öğeleri içerebilir. Bir kütüphanede çalışıyorsa, dijital bir arşivci, gazeteleri belirli bir yıldan bir veritabanına yükleme emri alabilir. İşini etkili bir şekilde yerine getirmek için talimatları dikkatlice dinleyebilmelidir.
Hangi malzemelerin arşivlenmesi gerektiğini bildiğinde, dijital arşivci bu malzemeleri bulacaktır. Bu, malzemenin niteliğine ve miktarına bağlı olarak kolay veya zor olabilir. Pek çok durumda, eski belgeler gibi hassas malzemelerle dikkatli kullanılması ve hassas olması gerekir.
Gerekli materyaller toplandıktan sonra, bunları bir bilgisayar veritabanına yüklemek dijital bir arşivleyiciye kalmıştır. Bu, genellikle her belgenin taranmasını ve bilgisayarda görüntülendiğinde açıkça göründüğünden emin olmayı içerir. Bununla birlikte, daha sonra kolayca bulunabilecekleri materyaller de düzenlemesi gerekecektir. Bu genellikle bir tür kataloglama veya sınıflandırma sistemini içerir. Malzemelerin yüklenmesi ve sınıflandırılması, etkin organizasyon becerileri olan bir birey için çağrı yapar.
Dijital arşivcinin bir diğer görevi de, bilgisayar veritabanındaki ilgili maddeleri almalarına yardım etmektir. Topladığı veritabanı kolayca gezilebilir olsa da, herkes onu nasıl kullanacağını anlamayacak. Böyle bir durumda, dijital bir arşivci bir kişinin veritabanına alışmasına ve belirli bir öğenin bulunmasına yardımcı olacaktır.
Ek olarak, zaman zaman sunum da yapabilir. Dijital bir arşivci tarihte sık sık bir geçmişe sahip olacağından, uğraştığı tarihi konular hakkında ders vermesi nispeten yaygındır. Bir üniversite için çalışıyorsa, öğrencilere ders verecek. Bir kütüphane çalışması ortamında, müşterilere ya da halka halka ders verebilir.
