Bir tesis bakım yöneticisi tipik olarak işvereninin bulunduğu yerdeki tüm bina ve sistemlerin doğru ve iyi durumda olduğundan emin olmaktan sorumludur. Özel sorumluluklar arasında satıcılarla ve yüklenicilerle büyük onarımlar yapılması, küçük onarımlar yapılması, garanti bilgilerinin yönetilmesi, tekliflerin alınması ve maliyetlerin raporlanması sayılabilir. Tesis bakım yöneticileri, işverenin büyüklüğüne ve ihtiyacına bağlı olarak kurum içi bakım personelini yönetebilir veya yönetemez. Yeterlilikler, satıcıları yönetme, bir iç personeli yönetme ve bir veya daha fazla ticaret alanında deneyim içerebilir.
Daha az bakım gereksinimi olan daha küçük işverenler, genellikle dış satıcıları getirmeden mümkün olduğu kadar çok iş yapabilen bir tesis bakım yöneticisini ararlar. Bu işler arasında yeni kiracılar için anahtarlama kilitleri, hatalı kapı veya pencerelerin ayarlanması, iç veya dış boya, donanım montajı, sıhhi tesisat kaçaklarının sabitlenmesi ve çimento veya alçıpan yapıştırma yer alabilir. Tesis bakım yöneticilerinden, üreticilerin önerdiği şekilde düzenli sistem bakımı yapmaları da istenebilir. Bu, soğutma bobinlerinin vakumlanması, filtrelerin değiştirilmesi, duman alarmı pillerinin değiştirilmesi, yıkama hatları ve daha fazlası için bir program geliştirmeyi içerebilir.
Bu profesyoneller genellikle marangozluk, sıhhi tesisat, elektrik veya HVAC gibi bir veya daha fazla alanda resmi olarak eğitilirler. Küçük onarımların nasıl yapıldığını, şema veya planları nasıl okuyacağını da bilmeli ve garanti maddelerini ve bakım programlarını yönetebilecek bir sistemi okuyabilmeli, anlayabilmeli ve sisteme sahip olmalıdırlar. Bazı işverenler ayrıca sektöre özel sertifikalar talep edebilir.
Daha büyük bakım gereksinimi olan daha büyük işverenler, genellikle gerektiğinde bu görevleri yerine getirebilecek bir tesis bakım yöneticisini ararlar, ancak asıl işin çoğundan sorumlu olan kurum içi personeli yönetmeye daha fazla odaklanırlar. Bu kişi ayrıca teklifleri ve satıcıların işe alınmasını denetleyebilir. Bu durumda, yöneticinin rahat görüşme, işe alma, eğitim, performans incelemeleri yapma ve çalışanları işten çıkarması gerekir. Hem ilk evraklar hem de çalışanlarının ihtiyaç duyabileceği her türlü yıllık eğitim veya yeniden sertifikalandırma dahil çalışan programları oluşturmalı, görev listesi atamalı ve personel dosyalarını tutmalıdır.
Ayrıca fiyatı ve çalışma kalitesi işverenin gereksinimlerini karşılayan satıcıları seçebilmelidir. Bu, potansiyel satıcı referanslarını kontrol etmeyi ve sigorta kapsamını doğrulamayı içerebilir. Büyük tesislerdeki tesis bakım yöneticileri de, yeni bir HVAC sistemi kurmak veya bir binanın tadilatı gibi büyük projeler için teklif almaktan genellikle sorumludur. Kapsamlı bir kapsam belgesi yazabilmeli, satıcı tekliflerini objektif olarak değerlendirebilmeli ve özellikle işveren firma kamu tarafından finanse edildiyse, teklif verme sürecine ilişkin tüm şirket politikalarını izleyebilmelidir.
Eğitimli, deneyimli bir tesis bakım müdürü çeşitli istihdam seçeneklerine sahiptir. Önemli büyüklükteki çoğu bina ve kompleks, maaş bordrosunda böyle bir pozisyon içerecektir. Potansiyel işverenler arasında alışveriş merkezleri, alışveriş merkezleri, ofis binaları veya parkları, müzeler, hapishaneler, çok aileli konut tesisleri, havaalanları, oteller, okullar, hastaneler, devlet tesisleri ve üniversite kampüsleri bulunmaktadır.
