Bir moda koordinatörü bir stil anlayışına, pazarlama uzmanlığına, çeşitli tarzların farkındalığına, tüketicileri satın almaya neyin neyin kazandığına dair bir bilgiye ve en son moda trendlerine dair keskin bir farkındalığa sahip olmalıdır. Çoğu moda koordinatörü, model fotoğraf çekimleri, sahne ya da televizyon şovları, üst düzey mağazalar, moda pist şovları ve diğer moda ile ilgili tanıtım etkinlikleri de dahil olmak üzere moda etkinlikleri için belirli bir kıyafet seti veya stil hazırlar. Başarılı bir moda koordinatörü olmanın en önemli bölümlerinden biri de kıyafetlere aksesuar sağlamaktır. Bir moda koordinatörü tipik olarak bir moda dergisi, sahne ya da televizyon yapım şirketi ya da serbest meslek danışmanı olarak çalışmakta ve her iş için işe alınmakta ve ödenmektedir. Bu çalışmanın doğası gereği, bu pozisyonların çoğu daha büyük metropol bölgelerde bulunur.
Bir moda koordinatörünün temel görevi, sürekli değişen moda trendlerine dikkat etmektir. Moda endüstrisi genellikle en üst düzeydedir ve genellikle kendi trendlerini yaratır veya teşvik eder. Moda koordinatörleri, moda anlayışlarının, moda endüstrisinin hareket edebileceği veya gelişebileceği yeni yönlere ayak uyduracağından emin olmalıdır. Örneğin, mor dana derisi kemerleri Hollywood'daki birçok ünlü tarafından giyiliyorsa, bir moda koordinatörü bunu bir moda trendinin başlangıcı olarak algılayabilir.
Moda koordinatörleri de hedef pazarın çok farkında olmalıdır. Bir reklam mizanpajı veya katalog, genç kadınlara en son moda trendleri satıyor olabilir ve yönetmen tutarlı bir stil iletmek veya tüm katalog boyunca bakmak isteyebilir. Moda koordinatörleri, tüm uygun aksesuarların, mücevherlerin, makyaj malzemelerinin, çantaların, ayakkabıların ve ilgili diğer eşyaların tutarlı bir görünüme ve hissine uyan olmasını sağlar. Moda için iyi bir algı ya da "göz", bu tür işlere özgü bir moda bakışı yaratma ve sürdürmede kritiktir.
Detaylara dikkat etmek de bu işte önemli bir faktördür. Bir moda etkinliğini sahneye koymaya çağrıldığında, hangi modellerin tam olarak doğru göründüğünü bilmek ve etkinlik için onları işe almak önemlidir. Moda koordinatörleri, birçok farklı modele erişim sağlayan geniş bir ağa sahip olmalıdır. Diğer önemli görevler arasında olayın görünümünün tasarlanması, olayın düzenlenmesi ve provaların yapılması yer almaktadır.
Moda koordinatörleri, televizyon yapım tesisleri ve sinema şirketleri gibi diğer medya türleri ile de çalışıyorlar. Canlı kişilikleri olan bir moda koordinatörü, belirli bir canlı kişiliğin yaratılmasını ve korunmasını sağlar. Sinema filmlerinde, oyuncuların tarihteki belirli bir zamana özgü kıyafetler giymesi önemli olabilir. Moda koordinatörleri, o dönemi betimlemek için doğru giysilerin hazır olmasını sağlamak için çalışacaklardır.
