Film arşivcileri, bir film koleksiyonunu ve bunlarla ilişkili hatıraları kataloglamak, korumak ve organize etmekten sorumludur. Bir koleksiyona dahil edilen belgelerin ve filmlerin çoğu eski ve çoğu zaman kötü durumda olduğundan, bir film arşivcisi genellikle öğelerin dijital kopyalarını korumak ve yapmaktan sorumludur. İletişim, bir film koleksiyonunun çalışmasında önemli bir özelliktir, çünkü araştırmacılara, film prodüksiyonuyla ilgili film ve belgeler sağlamada yardımcı olmak için bir arşivci de gerekir. Arşivciler, korumaktan sorumlu oldukları çeşitli bilgileri yansıtan hareketli görüntü arşivleyicileri olarak da bilinir.
Bir kütüphaneciye benzeyen bir film arşivcisi, bilgilerin düzenlenmesi ve koleksiyondaki öğelerin kayıtlarının tutulmasından sorumludur. Yeni ürünler, katalogda doğru konumda konumlandırılmayı gerektirir ve araştırmacılar tarafından kullanıldığında, koleksiyondaki öğeler, film arşivcisi tarafından raflarda ve belge dolaplarında değiştirilir. Film arşivleri akademik kurumlar, film stüdyoları ve koleksiyonlarına özen göstermek için arşivci kullanan özel koleksiyonerler tarafından oluşturulur ve saklanır.
Arşivler yalnızca filmlerden oluşmaz, aynı zamanda DVD, CD ve video kasetlerde saklanan filmlerin dijital ve dijital olmayan kopyalarını da içerir. Film arşivleri tarafından da tutulan belgeler arasında senaryolar, prodüksiyon programları, fotoğraflar ve film endüstrisi ile ilgili diğer çeşitli hatıralar bulunmaktadır. Görevlerini tamamlarken, bir film arşivcisi fotoğraf ve kağıt belgelerin düzenlenmesi ve korunmasından genellikle sorumlu olacaktır. Arşivciler ayrıca, belgelerin gelecek nesiller için basılı kopyalar ve dijital versiyonlar olarak tutulmasını sağlamak için koruma yazılımlarına ve tekniklerine de aşina olmalıdırlar.
Bir film arşivcisi olmadan önce, İngilizce, tarih veya ilgili beşeri bilimler konularında lisans derecesinin tamamlanmasını içeren kapsamlı bir eğitim tamamlanmalıdır. Lisansüstü eğitim genellikle kütüphane konularını ve koruma tekniklerinde ek eğitimi içerir. Bir akademik eğitimin tamamlanmasının yanı sıra, her film arşivcisi, araştırmacılara yardım edebilecek ve koleksiyon için yeni materyaller alabilecek iyi bir iletişimci olmalıdır.
Film arşivleme önemlidir; çünkü filmler, belgeseller ve televizyon programları, filmin yapıldığı dönemi yansıtan sosyal bir belge olarak görülür. 20. yüzyılın ilk yarısında, film prodüksiyonu nadiren gelecekteki referans için korunan hızlı, tek kullanımlık bir eğlence türü olarak görülüyordu. Bununla birlikte, ikinci yarıda filmler bir sanat formu ve yaratıldıkları kültürün önemli bir parçası olarak görülmeye başlandı.
