Bir yangın önleme görevlisinin tam tanımı, bir kişinin çalıştığı bölgeye bağlı olarak değişebilir. Bununla birlikte, genel olarak, bu unvanı olan bir kişi, diğerlerini tehlikeler ve yangından korunma teknikleri hakkında eğiterek, ayrıca binaları ve diğer yerleri tehlikeli durumlar için inceleyerek yangınları önlemek için çalışma görevine sahiptir. Bu işi yapan bir kişi genellikle kendi yetki alanındaki bina oluşturma ve yangın tehlikesi yasalarını ve kodlarını öğrenmek ve anlamak ve bireyleri ve iş sahiplerini ihlal ettikleri zaman bilgilendirmek zorunda kalacaktır. Görevi, yangın güvenliği yasaları ihlalleriyle ilgili şikayetleri araştırmayı da içerebilir.
Bir yangın önleme memuru, yangın riskini birkaç farklı yoldan en aza indirme görevine sahiptir. Örneğin, topluluğundaki bireyleri yangın güvenliği ve önleme konusunda eğitmek için çalışabilir. Bunu, başkalarını eğitmeye yardımcı olmak için okulları ve topluluk örgütlerini ziyaret ederek veya yangından korunma hakkında konuşma fırsatı bulduğu fırsatlara katılarak yapabilir. Bu ünvanı olan bir kişi, itfaiyeleri ziyaret eden kişilerle de konuşabilir. Bazı durumlarda, bilgilendirici materyaller oluşturabilir ve benzersiz yangın önleme programları geliştirebilir.
Yangın önleme görevlisi unvanına sahip olan bir kişi, tehlike, yangın güvenliği ve binalarla ilgili olarak kendi yargı yasalarını öğrenme görevine de sahip olabilir. Genellikle bu yasalara kod denir ve binaları ve diğer mülkleri incelerken bir yangın önleme memuru bu kodları kullanır. Tehlikeleri tespit ederse, genellikle yangın tehlikesini yaratan kişiyi veya mülkün sahibini haberdar etme görevi vardır. Tehlikenin ciddiyetine bağlı olarak, kişi sorunu çözmek için son bir tarih alabilir veya derhal düzeltmesi gerekebilir.
Bazen bir yangın önleme görevlisi, yangın tehlikeleri ve kod ihlalleriyle ilgili raporları inceleme sorumluluğunu da taşır. Örneğin, sıradan vatandaşlardan, diğer itfaiye çalışanlarından ya da olası tehlikeleri gösteren kolluk görevlilerinden bilgi alabilir. Çoğu durumda, bu raporları belgelendirmeli ve incelemesi için söz konusu alana gitmelidir. İhlal tespit ederse, genellikle konuyu belgelemek ve sorumlu kişiyi bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bazı durumlarda, bir yangın önleme memuru, diğer itfaiye çalışanlarını içeren görevleri de yerine getirir. Örneğin, diğer itfaiyecileri eğitmek ve işlerini iyi yapabilmelerini sağlamaktan sorumlu olabilir. Bu tür bir durumda bile yangınları önlemeye ve gelişmekte olanların savaşmanın daha kolay olmasını sağlamak için çalışıyor.
