Sabit kıymet muhasebecisi, bir işletmenin sahip olduğu ve kullandığı sabit kıymetlere ilişkin ayrıntılı finansal kayıtları yönetir. Bu çalışma, alım satımların ve satışların kaydedilmesini, varlıkların vergi amaçlı olarak amortismana tabi tutulmasını ve sabit varlıkların elden çıkarılmasıyla ilgili tavsiyelerde bulunmayı içerir. Büyük bir şirket bu iş için kendi sabit varlık muhasebecisini elinde tutabilirken, küçük işletmeler bu görevi şirket için gerekli olan şekilde yerine getirebilecek bir yüklenicinin hizmetlerine güvenir. Ödeme, deneyime ve sunulan hizmet türlerine bağlı olarak değişebilir.
Sabit kıymet muhasebecisi olmak için, sermaye varlığı olarak da bilinen sabit kıymetlere odaklanan en az bir lisans derecesine sahip olmak gerekir. Bazı bölgelerde muhasebe mesleği düzenlenmiş bir meslektir ve tüm muhasebe meslek mensupları işe başlamadan önce sertifikalandırma sınavlarına girmek zorundadır. Birçoğu ayrıca, bir bağlantı ağı kurmak ve bu alandaki yeni gelişmeleri takip etmek için profesyonel kuruluşlara katılmaktadır. Bu kuruluşlar, üyelerin düzenleyici değişikliklerle uyumlu kalmasına yardımcı olmak için yayınlar yayınlar ve ayrıca konferanslar gibi sürekli eğitim seçenekleri sunar.
Sabit varlıklar, bir şirketin faaliyetlerinin icrasında bir yıl veya daha fazla süre boyunca kullandığı varlıklardır. Örnekler arasında imalat ekipmanı, bina ve şirket araçları sayılabilir. Şirket iş yapmak için bu varlıklara ihtiyaç duymakta ve bunları bir ticari faaliyetin parçası olarak başka bir tarafa satma niyetinde değildir. Bu onları bir mağazanın raflarındaki stok gibi varlıklardan ayırır. Sabit kıymet muhasebecisinin görevi, bu kalemleri takip etmektir.
Şirketler sabit kıymet alımlarını bir işletme gideri olarak yazabilir ve hizmetler ve onarımlar için maliyetleri yazabilirler. Bu yatırımlar zaman içinde değer kaybetebilir. Yetenekli bir muhasebeci, şirketin vergi avantajlarını en üst düzeye çıkarabilmelidir. Varlıkların kullanım şeklini izlemek için kesin ve doğru kayıtlar tutmalıdır. Vergi makamları bir denetimde gözden geçirilmek üzere kayıtların kopyalarını isteyebilir ve muhasebeci iddia edilen herhangi bir vergi avantajının yasal olduğunu gösterebilmelidir.
Bir şirket yeni sabit varlıklar almaya hazır olduğunda, satın alımın niteliği ve zamanlaması hakkında tavsiye almak için durumu sabit varlık muhasebecisiyle görüşebilir. Sabit kıymetler satmaya hazırlanan şirketler ayrıca seçeneklerini bir muhasebeci ile tartışabilirler. Şirkete satışların zamanlaması ve bu varlıkları satmak için satıştan geri dönüşler elde etmek için en iyi pazar konusunda tavsiyede bulunabilir.
