Aynı zamanda birinci sekreter veya hatta genel sekreter olarak da bilinen genel sekreter, genellikle sendika, dernek veya kilise gibi bir kuruluşun operasyon lideri veya başkanıdır. Görevleri, genel sekreter adına, kuruluş adına daha yüksek profilli toplantılar yapmaktan veya genel organizasyonla ilgili kararları almaktan genellikle sorumlu olduğundan, bir sekreterin ortalama resminden çok farklıdır. Bu pozisyon genellikle önemli seyahatler gerektirir ve pek çok genel sekreter kuruluşun her tarafından tavsiye ve görev alır.
Genel sekreter, ortaklıklar veya onlarla diğer yararlı sözleşmeler düzenlemek için genel olarak diğer kuruluşların liderleriyle bir araya gelir. Örneğin, bir dini örgütün genel sekreteri, fon toplayıcıları ve yeni ortaklıklar için başka kuruluşların liderleriyle görüşebilir, hatta birleşmeleri tartışabilir. Sekreterler, kolektif gruplarının ticari meselelerini ve nasıl gelişebileceklerini tartışmak için de görüşebilirler.
Çoğu zaman, bir genel sekreter aynı zamanda derneğin mali ilişkilerini denetlemekten ve geliştirmekten ve derneğin olumlu kamu imajını sürdürmekten sorumludur. Bir sekreter genellikle bir komite tarafından veya bazen sendika çapında bir oyla kendi konumuna oylanır ve bu nedenle nüfusun sesi olması için yetki verilir. Tüm örgütleri ve çalışanları için neyin en iyisi olduğuna karar vermelerine yardımcı olmak, ayrıca inançlarını, değerlerini ve genel durumlarını başkalarına sunmak, sekreterler üzerindedir. Yararlı etkinlikler ve ortaklıklar sadece daha fazla ilerleme sağlamakla kalmayıp, aynı zamanda kurumun bir bütün olarak refahını ve görüşünü de iyileştirebilir.
Genel sekreterlerin olduğu kadar çok kişiyle temas kurmak, yenileri yapmak kadar tipik olarak da vardır, genellikle çok sayıda toplantı vardır. Bunlar öğle yemeği toplantıları, telefon konferansları veya sekreteri seyahat etmeye zorlayan varış toplantıları olabilir. Kendisine bir konsey tarafından getirilen endişeleri tartışmalı, çözümler bulmalı ve katılan kuruluşların birlikte çalışabilmesi için verdiği bilgilere dayanarak kararlar almalıdır. Bazen, birliği veya grubu adına mitingler veya grevler organize etmesi gerekebilir. Diğer zamanlarda, konseyi ve acil haberleri ya da ilgili gelişmelerdeki insanları güncellemesi gerekebilir.
Mükemmel organizasyon ve iletişim becerileri genellikle herhangi bir genel sekreterin gereğidir. Birçok kuruluş ayrıca lisans derecesi ve söz konusu grup veya endüstride yıllarca sürebilir. Stres ve seyahat ile başa çıkma kabiliyeti, başarılı bir genel sekreter için de genellikle önemlidir.
