Devlet muhasebecileri, mali belgeler ile hükümet ve vergi mükellefleri adına incelenir. Çalışmaları, kamu kurumlarındaki mali yanlışlık belirtileri konusundaki mali hesapların araştırılmasındaki doğruluğunu ve eksiksizliğini teyit etmek için vergi hesaplarının denetiminden farklı olabilir. Devlet muhasebecisi olarak çalışmak genellikle üniversite diplomasını gerektirir ve iş unvanına ve ajansa bağlı olarak özel lisans içerebilir. Bir devlet muhasebecisi olmak için bir geçmiş kontrolünden geçmek de gerekli olabilir.
Devlet kurumlarında, devlet muhasebecileri bütçe hazırlama ve mali beyannamelere katılırlar. Bu, çeyrek ya da mali yıl gibi belirli bir mali dönemde faaliyet planladıkları için ajanslar için önemli olabilir. Aynı raporlar, fon tahsisinden sorumlu olabilecek yasa koyucular için de önemlidir. Bazıları, hükümetin parasını nasıl harcadığıyla ilgilenen halk üyelerine açık, diğerleri ise ulusal güvenlikle ilgili bilgileri içerebileceklerinden gizli olabilir.
Bireysel kuruluşlar muhasebe beyanları hazırlamak, bordroları ele almak ve benzer faaliyetlerde bulunmak için devlet muhasebecisine ihtiyaç duyarlar. Bu çalışma, tüm ilgili yasalar ve kurum politikaları hakkında kapsamlı bir bilgi gerektirir, böylece muhasebeci doğru ve eksiksiz beyanlarda bulunabilir. Devlet muhasebecisi, yeni işe alımlar, mevcut çalışanlar için maaş seviyesindeki değişiklikler ve diğer önemli konular hakkında endişeleri tartışmak ve bilgi alışverişinde bulunmak üzere kurumdaki insan kaynakları ve diğer personel ile iletişim kurabilir.
Yasa koyucular ve devlet kurumları da denetim talebinde bulunabilirler. Bir denetimde, bir muhasebeci, banka beyannameleri, muhasebe kayıtları ve diğerleri dahil olmak üzere bir ajanstan tüm finansal bilgileri değerlendirir. Devlet muhasebecileri, bir kurumun yasa dışı olarak para harcadığına dair herhangi bir gösterge arar ve zimmete geçirme ve diğer yasa dışı faaliyetlerin belirtilerini kontrol eder. Bu denetim hesapları, ajansla ilgili kayıtların bir parçası haline gelir ve eğer ajans üyeleri suç işlediyse yasal cezalara sebep olabilir.
Mükellefler, devlet muhasebecilerinden incelemeye tabi tutulabilir. Vergi ajansları tipik olarak bir denetime daha yakından bakmak için rasgele hesaplar seçer ve halkın endişelerine veya raporlarına yanıt olarak soruşturma başlatır. Muhasebeciler, finansal belgeler toplamak, vergi beyannameleriyle karşılaştırmak ve gizli hesapların veya diğer yasa dışı faaliyetlerin belirtilerini bulmak için sahaya gelirler. Soruşturmada, bir devlet muhasebecisi varlıkları ele geçirebilir ve vergi ödemeyen veya yanlış beyanda bulunan hedeflere karşı mahkeme kararları alabilir.
