Bir hibe yöneticisi, bir kurum veya şirket içindeki ödeneklerin ödenmesinden sorumludur. Yönetici evrakları ve uygulamaları işler, hibeleri verir ve paranın belirtilen şartlara göre harcanmasını sağlar. Bir hibe yöneticisi çoğu zaman aynı anda beş veya daha fazla müşteriyle ilgilenir, ayrıntıları izler ve her birine uygun fonları dağıtır. Yöneticilere her müşteriyle birlikte çalışan çoğu bütçe iki ila beş milyon ABD Doları arasındadır.
Hibe yöneticisi olmak için, lisans derecesi gerekmesine rağmen, alınacak belirli bir ders seti yoktur. Araştırma ile ilgili bir alanın incelenmesi önerilir, çünkü çoğu müşterinin hibe almak istediği alandır. Bir lisans derecesi aldıktan sonra, hibe yönetimi konusunda sertifikalı olun. Seminerler, Ulusal Hibeler Yönetimi Birliği (NGMA) gibi gruplar tarafından sunulmaktadır ve hibe yöneticileri, hibe yönetimi dahilinde üç farklı parçadan birini alma seçeneğine sahiptir: federal parça, doğrudan geçiş veya alıcı izleme.
Federal pistte çalışan bir hibe yöneticisi tipik olarak bir devlet işine sahiptir; Hükümet tarafından verilen hibeleri idare eder. Doğrudan geçiş yolu, hibe yöneticisinin, hibe alıcısı ile yakın olarak çalıştığı, onlara süreç ve bunları hibe alma ile ilgili sorumlulukları hakkında bilgilendiren ve eğiten hibe yönetiminin bir yönüdür. Alıcıda, yönetici işlerine hibe ihtiyacı duyanların onlar için başvuruda bulunmasına yardımcı olmaya odaklanın. Sertifika tamamlandıktan sonra, bir hibe yöneticisi işi edinilebilir. Uygulamaya başladıktan sonra, yöneticinin alandaki değişikliklere ve hibeleri yönetmek için yeni süreç ve prosedürlere ayak uydurması için yılda 16 gün eğitim dersi alması şiddetle önerilir.
Hibe yöneticilerinin en temel rolü, hibe başvurularını işleme koymak ve hazırlamaktır. Bu, müşterilerin bütçelerini gözden geçirmeyi, müşterilere hibe rehberliği sağlamayı, hibe verilmeden önce gerekli belgeleri ve açıklıkları almayı, kuruluşun sistemine dağıtılmış hibeleri takip etmek için verileri girmeyi, tüm tamamlanmış ve imzalanmış belgeleri bir araya getirmeyi ve bu belgeleri ülkeye iletmeyi içerir. uygun personel İkinci görev ise proje yönetimidir. Bu, hibe şartlarının açıklanmasını, takip prosedürlerinin uygun şekilde yerine getirilmesini sağlamak, kritik tarih ve ödemeleri kaydetmek, satınalma siparişleri oluşturmak ve yönetmek ve ödemeleri izlemek ile ilgilidir. Son adımda, ödeme, hibe yöneticisi müşteriden gerekli finansal raporları arar, ödeme kayıtlarını doğrular, finansal raporları inceler, faturaları inceler ve makbuzları kaydeder.
