Bir okul ortamında, sürekli eğitim için öğrencilerin daha iyi hazırlanmasına yardımcı olmak veya gelecekteki kariyerler hakkında verilen kararları kolaylaştırmak için bir rehberlik danışmanı çalışır. Bir rehberlik danışmanı olma şartları okullar arasında değişmektedir. Rehberlik danışmanları, psikoloji alanında en az bir Bachelor of Arts (BA) Sanatına sahip olma eğilimindedir, fakat aynı zamanda kariyer danışmanlığı alanında da bir BA'ya sahip olabilirler. Bazı yerlerde lise danışmanlarının da bir yüksek lisans derecesi alması gerekir ve birçok okulun da danışmana lisans vermesi gerekir. Üniversite ortamında, danışmanların lisans derecesi olmayabilir, ancak kendi eğitim alanlarında uzman olabilirler. Bazen üniversite seviyesindeki rehberlik danışmanına akademik danışman denir.
İlköğretimde, rehberlik danışmanları sıklıkla öğrenme güçlüğü testlerini kolaylaştırmaya yardımcı olan ve aynı zamanda ihtiyacı olan öğrenciler için Bireyselleştirilmiş Eğitim Planlarını (IEP'ler) yönetebilecek çekici danışmanlardır. Psikolojik yardım teklif etme eğiliminde değillerdir, ancak öğrencilerin sınıf ortamında veya psikolojik veya zeka testlerinde gözlemlenmesine katılabilirler. Psikolojik konular için önemli bir danışmanlığa ihtiyaç duyan çocuklar, genellikle rehberlik danışmanı yerine bir okul psikoloğu ile tanışırlar; ancak bazı okullarda, finansman sorunları bir psikoloğa erişimin önemli ölçüde sınırlı olabileceği anlamına gelebilir.
Genellikle, bir ilköğretim okulundaki rehberlik danışmanına basitçe danışmanlık denir. Ünvandan bağımsız olarak, bu çalışanlar çocuklar ve ebeveynler için mükemmel bir kaynak olabilir. Bir ebeveyn, çocuğun öğrenme yetenekleriyle ilgileniyorsa, ilköğretim danışmanına başvurmak iyi bir ilk adımdır. Danışman, okul yönetimi, ebeveynin endişelerini ciddiye almazsa, özellikle yararlı olabilir.
Ortaokul ortamında, rehber öğretmen hala "akademik risk altında" kabul edilen öğrenciler için bazı eğitim testlerine katılabilir. Rehberlik danışmanı genellikle öğrencilerin seçmeli derslerde seçimlerle ilgili kararlar almalarına ve mevcut sınıfları tarafından yeterince zorlanıp zorlanmadıklarına da karar vermelerine yardımcı olur. Kurslar çok zor veya çok zor olduğunda, rehberlik danışmanı öğrencinin programını değiştirmesine yardımcı olabilir.
Bir kerede rehberlik danışmanı, ortaokul ve ortaokul kampüsünde günlük bir varlık olmasına rağmen, finansman kesintileri birçok danışmanı yarı zamanlı olarak birden fazla okulda çalışmaya zorladı. Ergenliğe başlamanın zor olduğu yıllar, dostça bir rehberlik danışmanı tarafından önemli ölçüde desteklenebilir. Danışmanlar, duygusal sorunları olan öğrencilerle düzenli olarak buluşabilir, onlarla görüşmek ve yardım sağlanıp sağlanamayacağını görmek için, ancak bu rol genellikle okul psikoloğu tarafından yapılsa bile.
Lisede, rehberlik danışmanına verilen önem, öğrencilere gelecekteki kariyerleri veya üniversite planları hakkında karar vermelerinde yardımcı olmaktır. Rehberlik danışmanı, öğrencinin liseden sonra planlarına en uygun olan bir çalışma planı yapmasına yardımcı olur. Örneğin, bir üniversiteye katılmak isteyen bir öğrencinin büyük olasılıkla bu sonuca ulaşmasına yardımcı olacak ve öğrenciyi devam için uygun hale getirecek dersler almaya yönlendirilmesi gerekecektir. Lise rehberlik danışmanı mezun olduktan sonra ticaret okullarına veya koleje gitmek isteyenler için finansal yardım seçenekleri hakkında bilgi verebilir. Ayrıca, mücadele eden ve mezun olamama riski taşıyan öğrencilere de yardım edebilir.
Bir rehberlik danışmanıyla çalışmak birçok öğrenci için çok faydalı olsa da, öğrencinin tamamen danışmanın bilgisine bağlı olmaması önemli olabilir. Bir öğrenci belirli kolejlere başvurmak veya finansal yardım almakla ilgileniyorsa, örneğin, bilgileri bir kez daha kontrol etmesi ve perspektif bir kolejden rehberlik yapması faydalı olacaktır. Bazen bilgi o kadar çabuk değişir ki, rehberlik danışmanı yetişemez. Genellikle rehberlik danışmanları en iyi yerel ya da bölgesel okullar hakkında bilgilendirilir, ancak diğer yerlerde ya da özel kolejlerde gerekli olan şartlarla daha az muhakkak olabilir.
