Bir HRIS analisti, İnsan Kaynakları Bilgi Sistemini yöneten kişidir. Bir HRIS analistinin görevi, veri toplamak ve bunları raporlar ve tavsiyeler şeklinde şirketteki diğer kişilere iletmektir. Genel olarak derlenen veriler, çalışanların verimliliği, devam kayıtları ve maaş bilgileri ve işgücü gelişimi ile ilgilidir. Bir İKİ analisti olarak başarı için İK fonksiyonlarının tüm yönlerinin düzenlenmesi ve uygun şekilde sunulması çok önemlidir.
HRIS sistemi, insan kaynakları (İK) departmanları tarafından kullanılan bilgisayar yazılım programlarından oluşur ve genellikle ücretler ve maaş gibi çalışan bilgileri için kullanılır. Ayrıca bir şirket tarafından birçok iç işlem için kullanılan diğer yazılımların bir parçası olabilir. Bu nedenle çoğu analist katı gizlilik anlaşmalarıyla işe girer.
HRIS analist pozisyonundaki birisinin, ihtiyaç duydukları bilgileri sağlamak için genellikle diğer insan kaynakları çalışanları ve bilgi teknolojisi bölümleriyle çalışma becerisine sahip olmaları gerekir. Bu bilgi, bilgi teknolojisi departmanının, ihtiyaç duyacağı herhangi bir proje ya da ekipman yükseltmesiyle birlikte çalışanlara doğru kaynakları sağlamasına yardımcı olacaktır. Diğer departmanlar bu raporları operasyonlarda değişiklik yapmak veya şirketin insan kaynakları yasalarına uyduğunu doğrulamak için kullanabilir.
Büyük bir kuruluşta, HRIS analisti insan kaynakları verilerinin bir bölümünde uzmanlaşabilir. Çalışanlara sağlanan faydalar, verimlilik veya çalışanların eğitim bilgileriyle ilgili verileri takip etmekten sorumlu olabilir. Bu durumlarda, genellikle her biri farklı bir uzmanlığa sahip olan bir takım analistler vardır.
Bir HRIS analisti, işi başarıyla yürütebilmek için bilgi teknolojisi ve insan kaynakları konusunda eğitim ve deneyime sahip olmalıdır. Ayrıca diğer çalışanlarla iyi çalışabilmesi için insan becerilerine de sahip olmalıdır. Bazen, analistin işgücü koşulları hakkında bilgi edinmek için doğrudan çalışanlarla görüşmesi gerekebilir. Kişilerarası ve iletişim becerilerinin iyi olması, analistin doğru raporları derlemesi için ihtiyaç duyduğu bilgileri edinmesine yardımcı olur.
Bir HRIS analisti asistanı olarak giriş, şirketin İK bölümlerinden gelebilir veya üniversite mezunlarına staj türü olarak sunulabilir. Bir asistan, genellikle terfi etme şansına sahip olmadan önce 12 ila 18 ay arasında asistanın görevlerini ve tekniklerini öğrenerek geçirir. Bu süre zarfında gelecekteki HRIS analisti, yazılım programları, iletişim ve veri dosyalamayı içeren becerileri öğrenecektir.
