Genel olarak, bir insan kaynakları sorumlusu, bir şirketin personel gereksinimlerini ve personel ile ilgili sorunları yönetmeye yardımcı olur. Bu nedenle, bir kuruluşun insan kaynakları bölümündeki bir süpervizör işe alım, personel eğitimi, çalışan ilişkileri ve yardımların yönetimi gibi çeşitli işlevleri denetlemekle meşgul olabilir. Sorumluluklar, işle ilgili faaliyetlerin izlenmesine yardımcı olmak için iç prosedürlerin yürütülmesini içerebilir. Denetim otoritesi, kıdemli bir yönetici veya insan kaynakları müdürü yönetimi altında çalışabilir.
Bir insan kaynakları sorumlusu, genellikle potansiyel çalışanlar için seçme ve işe alım sürecine dahil olur. Bu, açık pozisyonlar için iş ilanları hazırlamayı, özgeçmişleri gözden geçirmeyi, testler ve aday görüşmeleri düzenlemeyi ve iş başvurusunda bulunanların uygun arka plan taramasını gerektirebilir. Yeni işe alımların oryantasyonunu ve eğitimini düzenlemek ve çalışanlar için beceri geliştirme programları da işin bir parçası olabilir.
Normalde, denetçiye insan kaynakları işlevlerinde yardımcı olacak personel atanır. Bu pozisyon genellikle insan kaynakları departmanı personelinin idari görevlerini verimli bir şekilde yerine getirme sorumluluğunu taşır. Bu, personele devredilen çalışmanın ana hatlarını çizmeyi, koordine etmeyi ve bakmayı gerektirebilir.
İnsan kaynakları sorumlusu, departman bütçesini formüle etmek ve harcamaları takip etmekle ilgilenebilir. Görevlerden biri, şirketin üst yönetimine ilişkin konularda kayıtlar ve bilgisayarlı ilerleme veya durum raporları hazırlamak olabilir. İşe alım için stratejiler geliştirmek ve çalışanların işe alımları, insan kaynakları amirinin yardımcı olması için gerekli olabilecek alanlardan biridir. Bu işin bir başka yönü de performans değerlendirme, hedef belirleme ve çalışanlara geri bildirim sağlama konusunda pratik önlemler almak olabilir.
Bazı kuruluşlarda, insan kaynakları sorumlusu işe alım, çalışanlara sağlanan faydalar ve çalışma koşullarıyla ilgili federal, eyalet ve yerel yasalara uyumu sağlamaktan sorumlu olabilir. Denetim otoritesine çalışanların örgütsel politikalar ve prosedürler hakkında bilgi vermesi ve sunması istenebilir. İş sorumlulukları, izin taleplerinin dikkate alınması ve onaylanması ve personel seviyelerinin analiz edilmesini içerebilir. Denetim otoritesi, zaman zaman çalışanlarla olan sorunlu durumları veya ortaya çıkan disiplin sorunlarını ele almakla ilgilenmektedir.
Pozisyonun gerektirdiği sorumlulukları yerine getirmek, genellikle insan kaynakları veya müttefik bir alanda profesyonel bir geçmişe ihtiyaç duyar. İşverenler, genellikle, insan kaynakları, işletme ya da ilgili bir yönetim disipliniği olan, akredite bir kolej veya üniversiteden lisans derecesine sahip profesyoneller arar. Ek olarak, insan kaynakları ile ilgili işlevlerde dört ila beş yıllık ilgili iş deneyimi sıklıkla tercih edilir.
