Bir işe yerleştirme danışmanı işverenleri çalışanlarla eşleştirir. Bu görevi yerine getirirken, adaylar için reklamlar yerleştirir, daha sonra nitelikli görünen kişilerle görüşmeleri planlamak için başvurularını okur. İlk görüşme telefonda olabilir. Bu süreçten sonra işe yerleştirme danışmanı aday listesini daha da daraltmaktadır. Genellikle kar amacı gütmeyen bir iş bulma kurumu ya da devlet tarafından finanse edilen bir program için çalışan işe yerleştirme danışmanları, en iyisini seçmek için şahsen belirli bir pozisyon için az sayıda başvuru sahibi ile görüşebilir.
Danışmanların yerleştirdiği istihdam ilanları İnternet iş ilanlarında veya gazetelerin sınıflandırılmış bölümlerinde olabilir. İşe yerleştirme danışmanları, reklamı nitelikli başvuru sahiplerini çekecek şekilde yazmalıdır; böylece, pozisyonlar için bir maça yakın olmayan uygulamalar aracılığıyla zamanlarını boşa harcamazlar. İşvereninin durumu hakkında gerekli eğitim ve tecrübe ile ilgili bilgiler danışmanlara reklama dahil edilmesi için gereken detayları verir. Danışmanlar iş için gelen başvuruları kontrol edebilirler veya bir asistan zaman kazanmak için özgeçmişleri okuyarak ön elemeden geçirebilir.
Belirli bir işverenin belirli bir pozisyon için belirledikleriyle iyi bir eşleşme gibi görünen başvuru sahipleriyle iletişime geçmeden önce, danışman genellikle bir soru listesi hazırlar. Daha sonra cevaplarını karşılaştırmak için genellikle tüm başvuru sahiplerine bir telefon görüşmesi sırasında aynı soruları soracak ve pozisyon için artık uygun görünmeyen bir kimseyi dışarıda bırakacaktır. Bir işe yerleştirme danışmanı, zaman kazanmak için görüşme sorularını e-posta yoluyla gönderebilir, ancak sonuçta kısa listedeki her başvuru sahibi ile konuşmak için telefon görüşmesi yapması olasıdır.
İşe yerleştirme danışmanlarının çoğu, bu reklam yanıtlayanların iyi bir eşleşme olduğundan emin olmadıkça, başvuru sahipleri ile şahsen görüşme planlamazlar. Bazen, bir işe yerleştirme danışmanı, başvuru sahiplerinin birden fazla işverenin bir pozisyon doldurma talebi için uygun olabileceğini bulabilir. Bu durumda, danışman bu başvuru sahipleriyle aynı anda birkaç iş için bizzat görüşebilir. Bir işe yerleştirme danışmanının en temel görevlerinden biri, yetenekli ve deneyimli başvuru sahiplerinin bir veritabanını dosyada tutmaktır. Bu şekilde, pozisyon için bir iş ilanı vermeden önce ilk önce olası bir işveren-çalışan eşleşmesi için veri tabanını kontrol edebilir.
