Bir malzeme işleyici, bir şirket tarafından alınan veya gönderilen tüm malları işler. Büro gereçlerinden hammaddelere, parçalara ve aletlere kadar tüm ürünlerin fiziksel olarak alınması, dağıtılması ve depolanmasından sorumludur. Çalışmaları büyük veya küçük bir şirkette gerçekleşebilir. İşin büyüklüğüne bağlı olarak, tek başına ya da bir malzeme işleyenler ekibinin parçası olarak çalışabilir.
İyi organizasyon becerileri, bir malzeme işleyicisinin başarısı için genellikle zorunludur. Malların dış kaynaklardan alınmasından dolayı, genellikle makbuzlarını kaydetmesi, uygun depolama alanlarına yerleştirmesi veya doğru departmanları dağıtması beklenir. Yetkisi genel olarak, konşimento imzalarını imzalamasına izin verir, bu nedenle gönderisini incelemesinin ayrıntılı ve doğru olması önemlidir.
Malzemelerini göndermesi gerekiyorsa, işleyicinin benzer şekilde titiz bir süreç izlemesi gerekir. Genel olarak doğruluk için beraberindeki belgeleri gözden geçirir ve özel nakliye detaylarını ve talimatlarını onaylar. Malların varış noktasıyla ilgili problemler veya nakliye yöntemlerinde değişiklik yapılması gerekiyorsa, tüm tarafları değişikliklerden haberdar etmesi beklenir.
Normalde bir şirketin tüm bölümleriyle etkileşime girdiğinden, iletişim becerilerinin tipik olarak açık ve öz olması beklenir. Bir üretim yöneticisinin üretim süreçlerini programa uygun tutmak için malzemeler üzerinde hızlandırılmış sevkiyat talep etmesi durumunda, malzeme işleyicisinin siparişin öncelikli olarak verildiğinden emin olması normalde beklenir. Bir yüklenici veya satıcı ile ilgili sorun varsa, malzeme işleyicisi normalde sorunu çözmek için belirlenen kişidir.
Malzeme işleyicisinin doğruluğuna ve verimliliğine bağlı olan diğer bölümler muhasebe ve stok kontrolüdür. Muhasebe departmanı, ödeme için faturaları etkin bir şekilde doğrulamak ve aktarmak için malzeme işleyicisine güvenir. Envanter kontrol personeli genellikle, gerekli düzeltmelerin işe ya da teslimat programlarına uygun departmanlarına bildirilmesi için geri sipariş kalemlerinden kolayca haberdar edilmesini bekler.
Organize olmanın yanı sıra, bir malzeme işleyicisinin genellikle iyi matematik ve bilgisayar becerilerine sahip olması gerekir. Hassas mal ve malzemeleri işlemek için sık sık gerekli olduğu için takdir ve dürüstlük önemlidir. İyi yazma yetenekleri genellikle yönetim için raporları ve özetleri derlemek için gereklidir.
Bu pozisyon için normalde bir lise diploması veya eşdeğeri gereklidir. Bazı işverenler tarafından üniversite dersleri veya diğer resmi eğitimler tercih edilmektedir. Ancak, bu mesleklerin çoğu, eğitim geçmişinden bağımsız olarak, ilgili pozisyonlarda sağlam deneyime sahip olanlara verilmektedir.
