Bir tıbbi terminolojistin konumu, müşteri hizmetleri ve sekreterlik becerilerini tıbbi terminoloji ve prosedür bilgileri ile birleştirir. Çoğu tıbbi terminoloji uzmanı bir tıp ofisinde veya hastanede iş bulur, ancak bazı pozisyonlar da ev ofisine taşınır. Bu pozisyon için gerekli olan tıbbi terminoloji genellikle vücut ve işlevleri, hastalıkları veya rahatsızlıkları ve ortak ilaçlarla ilgili terimleri ifade eder. Bu terimler, tıp terminolojistinin yaptığı işte hemen hemen her gün kullanılmaktadır.
Bir tıbbi terminolojist için temel görevler arasında hastaları selamlamak, evrakları yönetmek veya dosyalamak ve telefon görüşmeleri cevaplamak veya yapmak yer alır. Örgütsel ve çoklu görev becerileri genellikle bir zorunluluktur. Bazı tıbbi uygulamalar, suçlu hasta dosyalarının güncellenmesi ve tıbbi terminolojistlerin ön toplama çağrılarının yapılması görevini bile vermektedir.
Bir tıbbi terminolojistin spesifik görevleri bir tıbbi tesisten diğerine büyük ölçüde değişecektir. Tipik olarak, terminolog hasta ve sigorta şirketleri için ilk temas noktası olacaktır. Hastalar için randevu alabilir, tıbbi geçmişlerini toplayabilir ve prosedürler ya da tesis özellikleriyle ilgili temel soruları cevaplayabilir. Tıbbi terminolog, genel olarak ofisi için sigorta taleplerini dosyalamalı ve izleyecektir, bu nedenle sigorta prosedürlerini ve tıbbi terimleri sıkı bir şekilde kavramak zorunludur.
Transkripsiyon, veri girişi ve belge kullanımı gibi tipik görevlerin yanı sıra, temel bir araştırma yapmak ve raporları derlemek için tıbbi bir terminolog da aranabilir. Terminolog, ön büro ve tıbbi ofis malzemeleri envanterini de korur. Bilgisayar, faks makinesi ve çok hatlı telefon gibi ofis ekipmanlarını kullanmak günlük işlerin tipik bir görevidir, bu nedenle potansiyel terminolojistin bu ekipman konusunda yetkin olması hayati öneme sahiptir.
Çoğu zaman, bir tıbbi terminolog, bir doktor ofisinin tipik saatleri boyunca haftada 35 ila 40 saat çalışacak. Hastanelerde çalışanlar, bir akşam veya hatta hafif görevlerle bir mezarlık vardiya olabilir. Genişleyen telehealth alanında sanal uçakta daha fazla terminoloji uzmanı da açılıyor. Tüm görevler İnternet üzerinden verilip izlenir ve terminolog, asıl ofisine ancak ayda birkaç kez rapor verebilir. Bu, tıbbi tesis ve terminolog için maliyeti düşürür.
