Müzik kütüphanecilerinin müzik tutkusunu sistematik hale getirdikleri söylenebilir. Ancak bu temel genellemenin ötesinde, bir müzik kütüphanecisinin görevleri büyük ölçüde değişebilir ve kütüphanecinin çalıştığı kurum tarafından belirlenir. En yaygın müzik kütüphanecisi işverenlerinden bazıları arasında halk ve akademik kütüphaneler ve daha az derecede müzik yayıncıları, müzik konservatuarları ve televizyon veya radyo istasyonları gibi medya kuruluşları bulunmaktadır.
Bir halk kütüphanesinde veya akademik kütüphanede bulunan bir müzik kütüphanecisi, kitabın, el yazmasının yanı sıra, ses ve video kayıtları gibi öğeleri de içeren kurumun müzik koleksiyonunu düzenlemeye zamanının büyük bir bölümünü ayırabilir. Ek olarak, mevcut koleksiyonları geliştirmek için yeni materyaller arayabilir ve kütüphane kullanıcılarına koleksiyonun materyallerini arama ve etkin bir şekilde kullanma konusunda yardımcı olabilir. Özellikle akademik kurumlar söz konusu olduğunda, bir müzik kütüphanecisi müzik kataloglama veya el yazması koruma gibi konularda dersler veya seminerler öğretebilir ve ayrıca müzik alanında özgün araştırmalar yapabilir ve yayınlayabilir.
Bununla birlikte, müzik kütüphaneciliği hiçbir şekilde geleneksel kütüphane ayarlarıyla sınırlı değildir. Müzik yayıncıları bazen yayın için materyalleri düzenlemek ve arşiv materyallerini kataloglamak için müzik kütüphanecileri kullanırlar. Bir konservatuardaki bir müzik kütüphanecisi, öğrenci performansları için gereken notaları satın almak veya kiralamaktan sorumlu olabilir. Radyo ve televizyon istasyonları genellikle, programlamayı geliştirmek için kullanılabilecek bir müzik koleksiyonu oluşturmak için bir müzik kütüphanecisine güvenirler ve üreticiler, programlama ihtiyaçlarına uygun müzik seçmek için istasyon kütüphanecileri ile koordineli olarak çalışabilirler. İstasyonun yapısına bağlı olarak, yerleşik müzik kütüphanecisinden ayrıca yayın için bütünüyle kaydedilmiş performansları göstermeleri istenebilir.
Açıkçası, bu tür bir kütüphanecilik, müzik alanı hakkında derinlemesine bilgi gerektirir. Bu nedenle, birçok müzik kütüphanecisi, müzikbilimin sanatın daha geniş bağlamına uyma yollarını anlamalarını sağlayan, beşeri bilimlerin diğer alanlarındaki kurslarla desteklenen müzikoloji gibi alanlarda lisans derecelerine sahiptir. Genellikle müzik sanatçısı olarak ilk elden deneyime sahiptirler. Giderek artan bir şekilde, kütüphaneler sadece gelişmiş niteliklere sahip adayları işe almaktadır; Bu nedenle, birçok müzik kütüphanecisi aynı zamanda Master of Library Science derecesine sahiptir.
Müzik Kütüphanesi Derneği (MLA), 1931 yılında müzik kütüphanecilerine kariyer bilgisi ve destek sağlamak amacıyla kuruldu. Ek olarak, MLA müzik kütüphanecilerinin diğer kurumlardan akranlarıyla etkileşime girmelerini sağlayan çeşitli atölye çalışmaları düzenlemektedir. Müzik kütüphanecisi eğitimi ve istihdam olanakları hakkında bilgi edinmek isteyenler yardım için MLA ile iletişime geçebilirler.
