Bordro yöneticisi, çalışanlara ücret ve maaş ödemelerinin doğruluğunu sağlar. Yerel ve bölgesel düzenlemeleri, fayda fonlarını ve süsleme taleplerini karşılamak için brüt ücret tutarından uygun indirimlerin alındığını garanti eder. Bordro destek personelinin yönetimi ve denetlenmesi de iş sorumluluklarının bir parçasıdır. Bordro yöneticisi büyük bir şirket veya küçük bir şirket için çalışabilir.
Yeni personel alındığında, bordro yöneticisi normalde insan kaynakları departmanına oryantasyonlarında yardımcı olur. Genelde ücretlerini ve ücret sıklığını teyit eder ve maaşlarında hangi kesintilerin yapılması gerektiğini doğrular. Mevcut çalışanlar terfi ettiğinde, devredildiğinde veya sonlandırıldığında, ücret oranlarını ayarlamaktan veya son kontrolleri yapmaktan sorumludur.
Bir şirket çalışanlarına sosyal hak paketi veriyorsa, bordro yöneticisi genellikle yöneticilerinin yöneticisidir. Sık sık emeklilik fonlarından, hisse senedi seçeneklerinden ve ödül ve ikramiyelerin ödenmesinden sorumludur. Çalışanlar genellikle bu yararlarla ilgili sorularına cevaplar için ona yaklaşır. Yönetim, maaş veya sosyal hak yapısındaki değişiklikleri göz önüne alırsa, genellikle insan kaynakları müdürüyle birlikte danışılır.
Şirketin finansal operasyonlarında verimliliği garanti etmek için, bordro yöneticisi tipik olarak muhasebe ve insan kaynakları yöneticileri ile maaş, sosyal yardımlar ve bordro prosedürleri ve politikaları hakkında iletişim kurar. Bu yöneticiler genellikle tüm şirketin yararına olabilecek değişiklikleri geliştirmek ve uygulamak için birlikte çalışırlar. Çalışan sözleşmeleri şirket yapısının bir parçası ise, bu yöneticiler bunları düzenli olarak gözden geçirebilir ve değişiklikleri önerebilir.
Yönetim sıklıkla düzenli olarak rapor hazırlamak ve rapor hazırlamak için bir maaş bordrosu yöneticisine ihtiyaç duyar. Bunlar genellikle şirketin faydalar, vergiler ve tatil tahakkukları için ne ödediğini yansıtır. Yönetici bu alanlarda operasyonları iyileştirmek veya para kazanmak için önerilerde bulunabilir.
Başarılı bir bordro yöneticisi normalde iyi bir iletişimcidir. Genelde diğer şirket yöneticileriyle ve personel çalışanlarıyla düzenli olarak etkileşimde bulunur. Maaşı, ikramiye ve sosyal haklar gibi kişisel meseleleri sıklıkla tartıştığı için takdir hakkı önemlidir. İyi matematik becerileri tercih edilir. İyi organize olmak, bordro yöneticisinin aynı anda birden fazla konuyu ele almasına ve istenen sonuçları elde etmesine yardımcı olur.
Bu işe hak kazanmak için normalde finans veya muhasebe alanında lisans derecesi gerekir. Bazı şirketler aynı yüksek lisans derecesini tercih ederler. Bir başvuru sahibinin bordro yönetimi veya yönetimi konusunda beş yıldan fazla başarılı tecrübesi varsa, eğitim gereksinimleri feragat edilebilir veya azaltılabilir.
