Bordro stajyerleri, sürekli maaş bordrosu pozisyonlarına geçmeden önce iş başında eğitim alan giriş seviyesi çalışanlardır. Yerleşik bir katip gibi, bordro stajyer çalışanın ücret ödemelerini işler ve vergileri ve diğer masrafları karşılamak için gerekli tüm kesintileri yapar. Stajyerler normalde deneyimli katiplerin veya bölüm yöneticilerinin doğrudan gözetimi altında çalışırlar.
Tipik olarak, bordro stajyerinin liseden mezun olması gerekir, ancak çoğu firma stajyerlerin normalde giriş seviyesi pozisyonları olması nedeniyle stajyerlerin üniversite diplomasına sahip olmasını beklememektedir. Kursiyerlere, çalışanın çalıştığı saatler gibi bilgileri içeren çalışan zaman çizelgelerinin nasıl okunacağını gösterir. Bazı ülkelerdeki iş yasaları, işverenlerin, haftalık çalışma saatleri belirli maksimum değerleri aşan çalışanlara fazladan veya fazla mesai yapmalarını gerektirir. Firmalar düzenli çalışma saatlerini zaman, tatil ve hastalık sürelerinden ayırmak için bordro kodları kullanır. İlk oryantasyon döneminde, kursiyerlere farklı bordro kodları ve bordro sistemlerine ve yazılımlarına bilgilerin nasıl girileceği hakkında bilgi verilmektedir.
Birçok ülkede, işverenlerin çalışanların ücretlerinden vergi almaları ve bordro memurlarının ve stajyerlerin bu zorunlu stopajın hesaplanmasından sorumlu olmaları gerekmektedir. Katipler, çalışanların yıllık ücretlerini hesaplar ve her çalışanın ödemek zorunda olduğu vergi miktarını belirlemek için bir vergi oranı matrisi kullanır. Bu nedenle, bordro stajyerinin matematik becerileri iyi olmalı ve ayrıntılara dikkat etmelidir. Ek olarak, bazı ülkelerdeki işçiler emeklilik ve sağlık hesaplarına vergi öncesi katkı yapabilirler; bu durumda katip ve stajyerler maaş çeklerinden para çekmeli ve parayı uygun hesaplara yatırmak için düzenlemeler yapmalıdır.
Bazen, departman yöneticileri ve çalışanları bordro bilgilerini girerken hata yapar ve bordro stajyerleri herhangi bir ödemeyi işleme koymadan önce zaman çizelgelerinin doğruluğunu kontrol etmelidir. Kursiyerlerin çoğu zaman bu tür hatalarla ilgili sorunları çözmek için çalışanlarla iletişim kurması gerekir; bu, kursiyerlerin iyi idari ve kişisel becerilere sahip olmaları gerektiği anlamına gelir. Birçok ülkede yasalar, işverenlerin bordro bilgilerini birkaç yıl boyunca dosyada tutmasını gerektirir ve kursiyerler genellikle bordro belgelerini doldurmakla görevlendirilir.
Günlük olarak, bordro stajyerliği, sürekli bordro departmanı çalışanı ile aynı türde görev ve sorumluluklardan sorumludur. Bordro memurları genellikle kendi işlerinden sorumlu olsalar da, maaş bordrosu stajyerinin çalışmaları normal olarak herhangi bir ücret ödemesi yapılmadan önce bir denetçi tarafından denetlenir. Ayrıca, kursiyerler çoğu zaman daha karmaşık görevleri yerine getirmeye başlamadan önce çalışmalarının çeşitli yönleriyle ilgili testleri tamamlamak zorundadır. En az hata yapan kursiyerler nihayetinde doğrudan denetim olmadan çalışabilirler. Bu gerçekleştiğinde, eğitim süreci genellikle sona erer ve kursiyerler tam teşekküllü maaş bordrosu olur.
