Bir personel yöneticisi bir insan kaynakları (İK) departmanında çalışır ve çalışanların işe alımı, eğitimi ve işten çıkarılması ile ilgili konularda sorumluluk alır. Bazı kurumlar İK personeli olmadan faaliyet gösterse de, devlet kurumları ve her büyüklükteki işletmeler personel yöneticileri istihdam etmektedir. Bu durumlarda, departman amirleri tipik olarak personel sorunlarını ele alır. Büyük şirketler genellikle bir personel yöneticisi ekibi istihdam eder ve İK görevlerini bu çalışanlar arasında paylaştırır. Yöneticiler normal olarak bir İK veya personel müdürüne veya müdürüne rapor verir.
İş pozisyonları boşaldığında, personel yöneticisi bir iş talebi yaratmalıdır. Bu belge temel iş görevlerini detaylandırmakta ve genellikle bir başvuranın pozisyon için göz önünde bulundurması gereken akademik ve profesyonel kimlik bilgilerinin bir listesini içermektedir. Yöneticiler normalde, her boş pozisyon için maaş aralığını belirlemek için departman yöneticileri ile yakın çalışır. Açık pozisyonlar genellikle dahili olarak yayınlanır ve bu da potansiyel adayları iş açılışından haberdar etmek için şirket çapında muhtıralar veya e-postalar gönderen personel yöneticisini içerir. Bir firma içinden bir pozisyon dolduramazsa, yönetici rolü harici olarak gazetelerde, iş bulma ofislerinde veya çevrimiçi olarak tanıtır.
Personel yöneticisi iş başvurularını inceler ve görüşmeleri planlar. İşe alma yöneticisi işi belirli bir adaya teklif etmek isterse, o zaman yönetici başvuru sahibi ile şartları görüşmeli ve gerekli arka plan veya referans kontrollerini yapmalıdır. Yönetici, yeni çalışanlara şirket kültürünü, faydalarını ve temel iş fonksiyonlarını açıklamayı içeren yeni çalışan oryantasyonu uygular. Bazı durumlarda, personel yöneticisi ayrıca yeni işe alımlar için veya eğitim toplantılarının programlanmasında sorumluluk alır.
Personel ile disiplin konuları arasındaki anlaşmazlıklar normal olarak İK personeli tarafından ele alınmaktadır. Personel yöneticileri, departman yöneticilerinin işçilere karşı ayrımcılık yaparak veya etik dışı davranarak herhangi bir yasayı ihlal etmemesini sağlamalıdır. İnsan Kaynakları Yöneticileri, düşük performans gösteren çalışanların indirgeme, yeniden eğitilme veya kovulmalarını sağlayabilir. Çalışanlar feshedildiğinde, çalışanın çıkarlarını iptal etmek ve işten çıkarılan çalışanın son maaşını ödemek için genellikle personel yöneticisine düşer. Bazı durumlarda çalışanlar firmaya karşı suçlamada bulunurlar; bu durumda personel yöneticisi firmanın davranışını açıklamak için mahkemede görünmesi gerekebilir.
Bazı firmalarda yönetici işler, lise mezunlarının başvurabileceği giriş seviyesi pozisyonlardır. Büyük şirketler genellikle İK personelinin işletme, yönetim veya personel yönetimi alanlarında diploma sahibi olmalarını gerektirir. Tecrübeli İK personeli yönetim rollerine geçebilir. Genel olarak, İK yöneticileri, yönettikleri İK personeli yöneticileri dışındaki şirket çalışanları ile en az doğrudan iletişime sahiptir.
