Bir basın asistanının görevleri büyük oranda istihdam bağlamına bağlıdır. Bir baskı yayını, bir basın asistanı pozisyonu tanıtırsa, kelimenin tam anlamıyla, malzemeleri değiştirerek ve makinenin çalışmasını izleyerek yayını basan baskı makinelerinin yönetilmesine yardımcı olan bir pozisyondur. Bununla birlikte, daha genel bir iş içeriği iletişim alanındadır. Kar amacı gütmeyen ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, bir iletişim departmanına destek sağlamak ve bir iletişim direktörüne, halkla ilişkiler müdürüne veya basın sekreterine yardımcı olmak için bir basın asistanı işe alır.
Bir iletişim asistanına normalde bir iletişim departmanına idari destek sağlamak veya bir iletişim yöneticisi için destek personeli olarak hareket etmek gerekir. İş yazma, konuşma ve organizasyon becerileri gerektirir. Ayrıca bilgisayarlara, İnternet uygulamalarına ve genel ofis yönetimine aşina bir düzeyde bilgi sahibi olmayı gerektirebilir. Sık sık, örgütün sosyal medya uygulamasına katılır ve bu iletişim alanındaki son eğilimlerle konuşmalıdır.
Günlük olarak, basın bültenlerini ve resmi açıklamaları hazırlamak için bir basın asistanı gerekebilir. Bir basın irtibat listesi geliştirmek ve sürdürmek zorunda kalacak. Asistanların hikaye geliştirmelerine ve bölümdeki diğerlerine atmalarına izin verilebilir. Özel medya ve medya için özel olarak hazırlanan etkinlikler sırasında, asistan medya bileşenlerinin bir etkinlik koordinatörü olarak görev yapar, medya katılımını sağlamak, telefon kitlerini hazırlamak ve gerektiğinde destek sağlamak için telefon görüşmeleri yapar. Bazı durumlarda, kuruluşun sosyal medya çabalarının bileşenlerini yönetmesi, bloglara katkıda bulunması veya ağları yönetmesi gerekecek.
Dahili olarak, bir basın asistanına, çalışanlarının medyadaki personelinden, ticari uygulamalarından, ürünlerinden veya hizmetlerinden bahseden güncel kalmasına yardımcı olmak için araştırma görevleri atanır. Asistanın, çalışanlarını doğru medya kuralları konusunda eğitmek için tasarlanan eğitimlere katılmaları ve iç belgelere katılmaları gerekebilir. Muhtemelen, bir basın asistanı, iç iletişim protokolü ve pazarlama materyalleri, haber bültenleri ve web siteleri için bir taslak hazırlama taslağı ile ilgili olacaktır.
Siyasi arenada, bir basın asistanı ile kampanyalarda bir basın sekreteriyle ve görevlilerdeki daimi personelin bir parçası olarak çalışmak üzere işe alınabilir. Bu bağlamdaki asistanlar, politikacının genel mesajını oluşturmak ve basına gönderilen bilgilerin ele alınmasına yardımcı olmak için çalışır. Bu tür asistanın görevleri, genel iletişimden ziyade medya yönetimine daha dar odaklanma eğilimindedir. Politik bilgiler çoğu zaman hassas ve zaman açısından kritik olduğu için, çalışma daha stresli olabilir.
