Basın sekreteri bir halkla ilişkiler uzmanıdır. Medya önemli bir rol oynayabilir ve özellikle hükümetle ilgili olanlar olmak üzere bazı kurum ve kuruluşlar üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir. Bu nedenle, bir kuruluşun olumlu ve tutarlı bir kamu imajı oluşturmasına ve organizasyonu yönlendirerek medyayı halkla iletişim kurmak için etkili bir şekilde kullanabilmesine yardımcı olmak için böyle bir profesyonelin olması gerekir.
Basın sekreterleri için ortak olan görevler, çalıştıkları kuruluşlarla ilgili haberleri ve aleni duygular hakkında bilgi sahibi olmayı içerir. Medya kaynaklarından veya halktan gelen sorulara cevap vermek zorunda kalabilirler. Bu kişilerin konuşma, basın bültenleri ve belki de blog yazmaları da yaygındır. Bazı durumlarda, kuruluşlar medyayı bir araç olarak kullanmaya ihtiyaç duyarlar ve bu, hangi mekanların en iyi olduğunu ve onlara en iyi nasıl yaklaşılacağını bilmek basın sekreterinin görevi olabilir.
Farklı düzeylerde basın sekreterleri var. Birleşik Devletler’de (ABD), örneğin, Beyaz Saray’ın bir Basın Ofisi vardır. Bu ofis içinde, kariyerlerinin çeşitli seviyelerinde profesyoneller var. Bu bireylerin günlük ihtiyaçlarının kesinliği pozisyonlarına bağlıdır. Örneğin, bir basın sekreterinin kıdemli bir basın sekreterinden farklı sorumlulukları olabilir.
Basın sekreteri de örgütün sözcüsü olabilir, ancak bu her zaman böyle değildir. Bazen bu profesyoneller medyaya veya medya aracılığıyla aktarılacak bilgileri inceler ve hazırlarlar, ancak mesajı kişisel olarak iletmeyebilirler. Bunun yerine, rolleri medya ve halkla etkileşime girenlerin bunu örgütün olumlu imajını tehlikeye sokmayacak şekilde yapmasını sağlamak olabilir.
Basın sekreterleri genellikle medyanın düzenli olarak odaklandığı veya büyük bir şirket, bir devlet kurumu veya bir görevli gibi kamuoyu ile düzenli olarak etkileşime giren bir kuruluş tarafından kullanılır. Bununla birlikte, yalnızca gelirin genel olarak bir basın sekreteri için ihtiyacı belirlemediği anlaşılmalıdır. Örneğin, bir değirmen, yıllık olarak milyonlarca dolar kazanabilir, ancak medya ile çok az etkileşim ve işlerine çok az ilgi duyduğundan, tesisin bir basın sekreterine ihtiyaç duyması muhtemel değildir. Ancak, bir basın sekreteri geçici olarak işe alındığında örnekler olabilir. Eğer fabrika aniden bir tartışma nedeniyle bir medya odak noktası haline gelirse, durum sona erinceye kadar çalışanlarına bir halkla ilişkiler uzmanı eklemek gerektiğine karar verebilir.
