ABD'de özel bir muhasebeci, iç denetim, bütçe konsolidasyonu, vergi muhasebesi veya maliyet muhasebesi gibi birkaç farklı muhasebe işlevinden birini veya birkaçını yerine getirerek tek bir işveren için çalışmaktadır. Özel bir muhasebecinin “personel muhasebecisi”, “iç muhasebeci” veya “yönetim muhasebecisi” gibi farklı bir unvanı olabilir, ancak hepsi aynı işlevi görür. Birçok özel muhasebecinin muhasebe alanında yüksek lisans derecesi olmasa da, daha büyük şirketler neredeyse her zaman en az lisans derecesine ihtiyaç duyacak ve birçoğunun da başvuru sahiplerinin kamu muhasebesi konusunda bir deneyime sahip olmaları gerekecektir.
Özel muhasebeciler tek bir işveren için çalışırken, kamu muhasebecileri birkaç farklı müşteri şirketi için muhasebe görevlerini yerine getirir ve tasarım yoluyla bu hizmetleri gerçekleştirdikleri şirketler ile bir kolun uzun süreli ilişkisini sürdürür. Bir yıl boyunca beş veya altı şirkete atanabilirler, hatta daha fazlası ve çoğu asla aynı müşteriye geri dönmez. Bu, onlara farklı iş yapıları ve muhasebe durumlarında geniş bir deneyim yelpazesi sunar. Bu, şirketlerin özel muhasebe işleri için başvuru sahiplerinin kamu muhasebe deneyimine sahip olmalarını talep etmeleri durumunda talep ettikleri deneyimdir.
Özel bir muhasebecinin yerine getirmesi gereken en önemli görevlerden biri, şirketin finansal işlemlerinin tüm farklı bileşenlerinin detaylı araştırılması olan bir iç denetimdir. Örneğin, özel bir muhasebeci, bir ödemeyi destekleyen tüm belgeleri ayrıntılı bir şekilde inceleyecek ve hepsinin doğru olduğundan ve işlemi adil bir şekilde yansıttığından emin olacaktır. Çoğu durumda, bu, mal veya hizmetlerin faturalandırılmış olarak alındığını doğrulamak ve gerekirse iç kontrol sistemlerinin kurulmasını veya daha önce kurulmuşsa bunların izlenmesini içerecektir. Örneğin, bir iç kontrol sisteminin bir elemanı gelen tüm paraları defter tutma işleminden bağımsız olarak kaydetmektir. Özel bir muhasebeci kütüğü izleyecek ve alınan tüm paraların doğru bir şekilde kullanılmasını sağlayacaktır.
Vergi muhasebesi, özel bir muhasebecinin iş tanımının bir diğer önemli bileşenidir. Birçok küçük şirket, vergi beyannamelerinin fiili hazırlanmasını yapmak için rutin olarak bir kamu muhasebe firması veya bir Sertifikalı Mali Müşavir (CPA) kullanmasına rağmen, ön çalışmaların çoğu özel muhasebeci tarafından yapılır.
Özel bir muhasebecinin işiyle ilgili yaygın bir yanlış anlaşılma, yüceltilmiş bir muhasebeciden başka bir şey olmamasıdır. Bazı küçük şirketler muhasebecilere “personel muhasebecisi” unvanını verebilirken, gerçek şu ki, özel bir muhasebecinin çalışması esas olarak muhasebecinin işinin bittiği yerde başlar. Özel muhasebe kariyerleri genel olarak kamu muhasebesinde olduğu kadar kazançlı bir tazminat paketi sunmamakla birlikte, kamu muhasebesi, özellikle giriş seviyesi muhasebecileri için çok uzun çalışma saatleri gerektirdiğinden, özel hayatla çalışma hayatı arasında daha iyi bir denge sunarlar.
