Bir üretim muhasebecisi iki farklı işletme ortamında uygulanan bir terimdir. Birincisi, yönetim muhasebesi, üretim maliyetlerini takip etmeyi ve doğrudan üretim ile ilgili olanları, üretilen mallara karşı tahsis etmeyi gerektirir. Eğlence endüstrisinde bir yapım muhasebecisi bir bütçe yaratır veya bir bütçeyle çalışır ve bir film veya televizyon şovuyla ilgili maliyetleri kaydeder. Muhasebeci faturaları işler, küçük parayı idare eder, bir defter tutar ve bütçeye göre maliyetleri karşılaştırır. Her iş, görevleri ve muhasebecinin kayıtları nasıl tutması ve bilgileri paydaşlara rapor etmesi gerektiği konusunda aynı derecede ayrıntılıdır.
Maliyet muhasebesi, imalat ve üretim şirketlerinde yaygın bir iştir. Bu işçiler genellikle muhasebe departmanının ön saflarında yer almakta ve üretim yöneticileri ile yakın çalışmaktadır. Maliyet raporu, genellikle bu iki kişinin maliyetleri hesaba katmak için birlikte çalıştığı merkezi bir belgedir. Üretim muhasebecisinin, tek bir malın veya bir mal grubunun üretimi ile ilişkili doğrudan malzemelerin, doğrudan emeğin ve genel giderlerin miktarını ve maliyetini bilmesi gerekir. Maliyet muhasebecileri, karlılığı belirlemek için gerekli olan bu maliyetleri kaydeden sürekli bir süreçte çalışırlar.
Eğlence endüstrisindeki bir üretim muhasebecisinin biraz daha geniş kapsamlı görevleri var. Tüm yapımcılar ve yönetmenler filmleri ya da televizyon şovları için bütçeden ayrılırlar. Bütçe dahilinde çalışmak ve bir şovun bütçe üzerinden geçmediğinden emin olmak üretim muhasebecisinin sorumluluğundadır. Şov için bir dış şirket ödeme yapıyorsa, muhasebecinin bu şirket tarafından tutulan paraya karşı çekiliş talep etmesi gerekebilir. Bu, yapımcı ve yönetmenin, şov için ödenecek toplu miktardan ziyade, yalnızca ihtiyaç duyuldukça fon aldığı bir kontrol ve denge sistemi sağlar.
Dış kaynak kullanımı, aynı zamanda üretim muhasebecisinin sorumluluğunda olabilir. Örneğin, maaş bordrosu genellikle muhasebecinin görevi değildir. Bununla birlikte, bu birey, setteki personelin ve aktörlerin bordrosunu idare etmek için bir dış şirketle birlikte çalışacaktır. Diğer özel görevler veya analizler de dışarıdan bir kaynaktan gelebilir. Bu, üretim muhasebecisinin tüm küçük görevleri yerine getirmek yerine işlemi denetleyen bir yönetici olmasını sağlar.
Kayıt tutma, genellikle üretim muhasebecisi için öncelikli bir görevdir. Pozisyon, bordro, vergi ve diğer amaçlar için belgelerin toplanmasını ve yayılmasını gerektirir. Muhasebecinin girişleri kaydetmesine ve şov için belgeleri izlemesine yardımcı olacak birkaç personeli olabilir. Eğlence endüstrisindeki bir sendika ile çalışabilir. Bu, muhasebecinin güvenilir ve bilgili bireylerden yardım istemesini sağlar.
