Proje yönetimi dünyasında, proje kontrolörü projelerin finansal sağlığını garanti eder. Bir şirketin denediği her proje finansal bir risktir. Proje kontrolcüsünün görevi, bir şirketin yalnızca net bir değeri olan bir projede milyonlarca doları israf etmemesini sağlamaktır. Proje denetleyicisi genellikle proje yöneticisinin iş vicdanıdır.
Bir projedeki çoğu kaynağın projeyi tamamlama hedefi vardır. Sadece takımın finansal bölümünün hedefleri dolar olarak ölçülür. Bu işe bazen proje finansal analisti denir. Bu başlık proje denetleyicisinin proje faaliyetleri için nihai finansal sorumluluğa sahip olduğu anlamına gelir.
Bir proje, belirli bir hedefe ulaşmak için tasarlanmış geçici bir iş görevi koleksiyonu olarak tanımlanmaktadır. Projeler genellikle kontrolden çıkar, ancak sonuçta şirket için değerli olması beklenir. Her projenin kritik yol olarak adlandırılan gerekli görevlerin bir listesi vardır. Daha sonra, bu kritik yol boyunca gerçekleşebilecek ya da olmayabilecek ilişkili görevler adı verilen başka görevler vardır.
Kötü bir motora sahip bir arabayı tamir etmek için bir projedeki kritik yollara örnek olarak, motorun tamir edilmesiyle ilgili tüm görevler verilebilir. İlişkili görevler, otomobili yeni bir renkle boyamak gibi bir şey olabilir, bu da projeyi tamamlamak için kesinlikle gerekli değildir. Proje kontrolörü süreci finansal açıdan görüyor, arabanın maliyetine bakıyor ve araçtan nasıl kar elde edeceğini düşünüyor. Ardından, proje yöneticisi tarafından en son yapılan harcamaları dikkate alarak projedeki marjı hesaplardı. Bu hesaplama projenin net değerini oluşturur.
Proje kontrolörü, proje yönetimi sürecinde kilit bir unsur olmalı, sadece kar veya verimlilik potansiyeli olan yeşil aydınlatma projeleri olmalıdır. Bunlar genellikle şirket için tasarruf ve kar potansiyeli anlamına gelir. Çok büyük bir eğilim genellikle projelere çok fazla harcama yapmak ve finansal hedeflerden ziyade somut göreve yönelik hedeflere odaklanmaktır. Bu, geliştirme ekipleri, inşaat ekipleri ve araştırmacıların yapmaması gereken para harcamalarını sağlar. Birisi bu süreci izlemeli ve proje denetleyicisi bunun yapılmasından sorumludur.
Proje kontrolcüsünün görevi çok zor olmasa da, bir projenin tüm taraflarını ve düşüncelerini dengelemek zorundadır. Projenin başarısı için neyin finanse edilmesi gerektiğine karar vermesi ve aynı zamanda hangi fonun gereksiz bir gider olarak azaltılacağını belirlemesi gerekiyor. Kumarla ilgili bir şey. Proje kontrolörü işini ne kadar dikkatli bir şekilde yaparsa yapsın, projenin başlaması öngörülen başarının gerçekleşeceğine dair hiçbir garanti yoktur.
